Прочитав эту статью вы научитесь сверять данные между ЛК Озона и данными в сервисе pi-data. В частности, получите ответы на вопросы:

• Какие отчеты надо сверять между собой?
• Где эти отчеты находятся в Озоне и в Pi-data?
• Как правильно сгенерировать эти отчеты и как провести сверку данных?

Подсказка: для увеличения всех картинок ниже просто кликните по ним

Как сверять данные между ЛК Озон и pi-data

Основная проблема при работе с данными маркетплейсов заключается в том, что они постоянно меняются и данные в разных отчетах не сходятся между собой (поверьте нам, мы на этом съели не одну собаку).

Поэтому мы выбрали для себя по одному основному отчету на ВБ и в Озоне, с которыми проводим основную сверку — и это конечно отчеты, по которым производятся выплаты. В случае Озона это “Финансовый отчет за период”. Найти их можно здесь, а формируются они за половину месяца (т.е. с 1 по 15 число и с 16го по конец месяца).

Сверять этот отчет мы будем с отчетом Финансы (P&L) внутри сервиса pi-data

Теперь давайте проведем сверку на конкретном примере

Сначала сформируем Финансовый отчет в ЛК селлера в Ozon

Возьмем период 1-15 января 2024 года — см. скрины ниже. С полученным отчетом мы будем проводить сверку данных. ВАЖНО: раскройте строки выделенные синим (см. последний скрин ниже)

Теперь сформируем аналогичный отчет в сервисе pi-data

• Идем в отчет Финансы (P&L)
• Выбираем Озон и нужного поставщика
• Устанавливаем период дат с 1 по 15 января
• Скрытые товары: все товары
• Установите также период в отчете “мес” и ед. изм. “руб” (как в Озоне)
• Другие фильтры не устанавливаем, готово — см. скрин ниже

Все готово для проведения сверки

Проведем сверку по всем основным показателям на нашем примере

Продажи

• В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Продажи»: 1 876 431 руб.
• В отчете Озон это сумма двух строк «Выкуплено товаров» и «Получено возвратов»: 1 911 167 — 34 736 = 1 876 431 руб.
• Сходится рубль-в-рубль (в Озоне точность зачастую близка к 100%)

Комиссия Озона

• В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Прямые расходы —> Комиссия МП»: 321 199 руб. (мы показываем сумму со знаком плюс)
• В отчете Озон это сумма двух строк «Вознаграждение за продажу» и «Возврат вознаграждения»: -327 150 + 5 951 = -321 199 руб. (в отчете Озон величина отрицательная
• Сходится рубль-в-рубль

Логистика

Логистика состоит из множества слагаемых, и в зависимости от вашей модели работы и конкретного периода их состав может меняться, но общий принцип сверки следующий

• В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Прямые расходы —> логистика»: 167 254 руб. (ее можно раскрыть и увидеть из какие строк она складывается)
• В отчете Озон это сумма двух «синих строк» (или их слагаемых) «Плата за обработку и доставку» и «Плата за возвраты и отмены»: -164 338 — 2 916 = -167 254 руб. (в отчете Озон величина отрицательная)
• Сходится рубль-в-рубль

Маркетинг (реклама)

Расходы на маркетинг (или рекламу) также состоят из нескольких слагаемых

• В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Маркетинг» : 197 830 руб. (ее можно раскрыть и увидеть из какие строк она складывается)
• В отчете Озон это сумма трех строк из раздела «Услуги»- «Иные маркетинговые и технические услуги», «Приобретение отзывов на платформе» и «Услуга продвижения Бонусы продавца»: -184 281 — 7 315 — 6 233 = -197 289 руб. (в отчете Озон величина отрицательная)
• Суммы не сошлись на 1 руб. из-за округлений, на скрине выше вы видите, что все слагаемые сходятся ровно рубль-в-рубль

Более подробно о рекламе в Озон и отображении ее в отчетах читайте здесь

Хранение

Расходы на Хранение сверить проще всего, так как состоят они из одной строки «Услуга размещения товаров» (на скриншоте используются скрины другого Поставщика, так как у первого не было Хранения)

• В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Хранение — услуга размещения товаров на складе» : 6 856 руб.
• В отчете Озон это строка из раздела «Услуги»- «Услуга размещения товаров»: 6 856 руб.
• Сходится рубль-в-рубль

Другие услуги

Перечень других услуг может варьироваться у разных селлеров. Ниже мы покажем принцип их сравнения

• В отчете Финансы (P&L) в pi-data все другие услуги находятся в разделе «Другие —> Полученные с МП» (для разделения их от других расходов, которые можно заводить вручную) : 38 634 руб. (ее можно раскрыть и увидеть из какие строк она складывается)
• В отчете Озон это строки из разделов «Услуги» и «Компенсации и прочие начисления», которые не были учтены выше, их сумма составляет: -ХХХ руб. (в отчете Озон величина отрицательная)
• Соответствие между нашим отчетом и Озоновским смотрите на скрине ниже
• Суммы сошлись рубль-в-рубль
• Единственное, некоторых сумм может не быть в отчете Озона. На примере ниже «компенсации за поврежденный на складе товар» — эту сумму Озон отображает в разделе Финансы —> Документы —> Компенсации и прочие начисления

На этом все — мы сверили данные в сервисе pi-data с основным отчетом Ozon. На примере выше у нас получилась идеальная точность, и это неудивительно — качество данных в нашем сервисе наша гордость. Поэтому если вы найдете ошибку при сверке данных, и после проверки мы поймем, что ошибка на нашей стороне, то вы получите скидку 80% при оплате первого месяца 🙂 За качество отвечаем!