Как сверить данные между Озон и pi-data и убедиться в их качестве?
Прочитав эту статью вы научитесь сверять данные между ЛК Озона и данными в сервисе pi-data. В частности, получите ответы на вопросы:
- Какие отчеты надо сверять между собой?
- Где эти отчеты находятся в Озоне и в Pi-data?
- Как правильно сгенерировать эти отчеты и как провести сверку данных?
Подсказка: для увеличения всех картинок ниже просто кликните по ним
Как сверять данные между ЛК Озон и pi-data
Основная проблема при работе с данными маркетплейсов заключается в том, что они постоянно меняются и данные в разных отчетах не сходятся между собой (поверьте нам, мы на этом съели не одну собаку).
Поэтому мы выбрали для себя по одному основному отчету на ВБ и в Озоне, с которыми проводим основную сверку — и это конечно отчеты, по которым производятся выплаты. В случае Озона это “Финансовый отчет за период”. Найти их можно здесь, а формируются они за половину месяца (т.е. с 1 по 15 число и с 16го по конец месяца).
Сверять этот отчет мы будем с отчетом Финансы (P&L) внутри сервиса pi-data
Теперь давайте проведем сверку на конкретном примере
Сначала сформируем Финансовый отчет в ЛК селлера в Ozon
Возьмем период 1-15 января 2024 года — см. скрины ниже. С полученным отчетом мы будем проводить сверку данных. ВАЖНО: раскройте строки выделенные синим (см. последний скрин ниже)
Теперь сформируем аналогичный отчет в сервисе pi-data
- Идем в отчет Финансы (P&L)
- Выбираем Озон и нужного поставщика
- Устанавливаем период дат с 1 по 15 января
- Скрытые товары: все товары
- Установите также период в отчете “мес” и ед. изм. “руб” (как в Озоне)
- Другие фильтры не устанавливаем, готово — см. скрин ниже
Все готово для проведения сверки
Проведем сверку по всем основным показателям на нашем примере
Продажи
- В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Продажи»: 1 876 431 руб.
- В отчете Озон это сумма двух строк «Выкуплено товаров» и «Получено возвратов»: 1 911 167 — 34 736 = 1 876 431 руб.
- Сходится рубль-в-рубль (в Озоне точность зачастую близка к 100%)
Комиссия Озона
- В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Прямые расходы —> Комиссия МП»: 321 199 руб. (мы показываем сумму со знаком плюс)
- В отчете Озон это сумма двух строк «Вознаграждение за продажу» и «Возврат вознаграждения»: -327 150 + 5 951 = -321 199 руб. (в отчете Озон величина отрицательная
- Сходится рубль-в-рубль
Логистика
Логистика состоит из множества слагаемых, и в зависимости от вашей модели работы и конкретного периода их состав может меняться, но общий принцип сверки следующий
- В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Прямые расходы —> логистика»: 167 254 руб. (ее можно раскрыть и увидеть из какие строк она складывается)
- В отчете Озон это сумма двух «синих строк» (или их слагаемых) «Плата за обработку и доставку» и «Плата за возвраты и отмены»: -164 338 — 2 916 = -167 254 руб. (в отчете Озон величина отрицательная)
- Сходится рубль-в-рубль
Эквайринг
Расходы на Эквайринг сверить достаточно легко, так как состоят они из одной строки «Оплата эквайринга», которая находится в разделе «Компенсации и прочие начисления» в финансовом отчете OZON.
Маркетинг (реклама)
Расходы на маркетинг (или рекламу) также состоят из нескольких слагаемых
- В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Маркетинг» : 197 830 руб. (ее можно раскрыть и увидеть из какие строк она складывается)
- В отчете Озон это сумма трех строк из раздела «Услуги»- «Иные маркетинговые и технические услуги», «Приобретение отзывов на платформе» и «Услуга продвижения Бонусы продавца»: -184 281 — 7 315 — 6 233 = -197 289 руб. (в отчете Озон величина отрицательная)
- Суммы не сошлись на 1 руб. из-за округлений, на скрине выше вы видите, что все слагаемые сходятся ровно рубль-в-рубль
Более подробно о рекламе в Озон и отображении ее в отчетах читайте здесь
Хранение
Расходы на Хранение сверить проще всего, так как состоят они из одной строки «Услуга размещения товаров» (на скриншоте используются скрины другого Поставщика, так как у первого не было Хранения)
- В отчете Финансы (P&L) в pi-data это строка «Хранение — услуга размещения товаров на складе» : 6 856 руб.
- В отчете Озон это строка из раздела «Услуги»- «Услуга размещения товаров»: 6 856 руб.
- Сходится рубль-в-рубль
Другие услуги
Перечень других услуг может варьироваться у разных селлеров. Ниже мы покажем принцип их сравнения
- В отчете Финансы (P&L) в pi-data все другие услуги находятся в разделе «Другие —> Полученные с МП» (для разделения их от других расходов, которые можно заводить вручную) : 10 105 руб. (ее можно раскрыть и увидеть из какие строк она складывается)
- В отчете Озон это строки из разделов «Услуги» и «Компенсации и прочие начисления», которые не были учтены выше, их сумма составляет: -ХХХ руб. (в отчете Озон величина отрицательная)
- Соответствие между нашим отчетом и Озоновским смотрите на скрине ниже
- Суммы сошлись рубль-в-рубль
- Единственное, некоторых сумм может не быть в отчете Озона. На примере ниже «компенсации за поврежденный на складе товар» — эту сумму Озон отображает в разделе Финансы —> Документы —> Компенсации и прочие начисления
Почему могут быть небольшие расхождения в данных между Озон и pi-data?
Иногда могут быть небольшие расхождения по суммам некоторых статей (например в логистике) между тем, что вы видите в финансовом отчете Озон и в PiData. Сразу оговоримся, что эти расхождения обусловлены тем, что некоторые суммы Озон относит к одному отчетному периоду, а в API отдает дату, относящуюся к соседнему периоду. То есть расходятся по сути только даты, на которые мы сажаем начисления — общая сумма на большом периоде все равно будет одинаковая. Попробуем пояснить ниже. Озон отдает данные по начислениям в виде финансовых транзакций. Их же вы можете наблюдать в кабинете поставщика. У транзакции есть дата операции. Но сама транзакция в Озон может состоять из нескольких начислений, каждое из которых имеет свою дату. Но эту дату нигде посмотреть невозможно, а она может отличаться от даты транзакции (даже если в составе транзакции только одно начисление). Например, вам начислили за доставку товара покупателю 100 рублей. Дата транзакции может быть 30.06 — мы запишем эту сумму в июнь. Но внутри транзакции Озон создаст начисление с датой 01.07 и сам отнесет эту сумму в отчет с 1 по 15 июля. Таким образом возникнет расхождение, если смотреть период с 15 по 30.06.
К сожалению добиться точного соответствия данных по датам очень сложно, но суммы расхождений не должны сильно сказываться на анализе — они совсем небольшие. Кроме этого, если расход мы не учли в текущем периоде, то в соседний он точно попадет, и в итоге будет учтен.
На этом все — мы сверили данные в сервисе pi-data с основным отчетом Ozon. На примере выше у нас получилась идеальная точность, и это неудивительно — качество данных в нашем сервисе наша гордость. Поэтому если вы найдете ошибку при сверке данных, и после проверки мы поймем, что ошибка на нашей стороне, то вы получите скидку 80% при оплате первого месяца 🙂 За качество отвечаем!
No Comment