Учет расходов даёт возможность просчитывать чистую прибыль каждого товара на маркетплейсах.
Углубляться не будем, уверены, что вы и без нас понимаете важность этого значения.

PI-Data даёт вам самую широкую возможность учесть прибыль и расходы на Вайлдберриз и Озоне. Часть данных мы уже получаем от маркетплейсов, а остальное теперь можно добавить самому! 🔥

В этой статье разбираем:

• какие данные уже есть в сервисе, а что не учитывается? 
• как правильно внести расходы? 
• где и как они будут отображаться? 
• примеры работы, когда расход не относится к определенному артикулу

Какие расходы уже есть в сервисе, а что нам нужно внести самим? 

Для того, чтобы внести дополнительные расходы, нужно понимать, что часть данных PI-Data уже получает от маркетплейса через API-ключ, а вот часть нет. 

И ещё есть расходы, которые просто не учитываются на маркетплейсе, потому что им нет до этого дела. Например, создание фотоконтента или реклама у блогеров.

Итак, давайте разберем, что уже считается, а что можно добавить:

1. “Базовые данные о продажах”
Через API ключи маркетплейсы передают следующие данные, их не нужно вносить дополнительно:
— комиссия маркетплейса за продажу
— комиссия за логистику
— штрафы и доплаты (в случае с ВБ — только те, что отображаются в отчете о реализации)
— маркетинговые расходы (❗️отдаёт только ОЗОН, ВБ их не отдает)
— платное хранение (❗️отдаёт только ОЗОН, ВБ их не отдает, но можно легко внести через таблицу “Хранение WB”)

2. Что ещё есть на маркетплейсах, но никак не передается автоматически?
— рекламные расходы ВБ никак не передаются через API ключи, их нужно заносить вручную
— не передаётся информация о платной приемке/за габариты и т.п., это тоже нужно внести дополнительно

3. Какие ещё расходы бывают на маркетплейсах, но никак не фигурируют даже в кабинетах ВБ или ОЗОНа?
И хотелось бы учесть их для просчета экономики своего бизнеса.

— Себестоимость. Это отдельный пункт, про неё мы много пишем здесь
— Внешние рекламные расходы, например, реклама у блогеров в соцсетях, теперь вы можете учесть и её
— Ваша собственная логистика, когда вы организуете доставку товаров до складов маркетплейсов
— Создание визуального контента и другие расходы, которые обычно идут подрядчикам
— ФОТ: зарплатный фонд ваших сотрудников
— оплата фуллфилментов, сервисов и т.д.

Думаю, вы уже поняли, что перечислять можно бесконечно и в каждом направлении бизнеса будут свою нюансы 🙂
Поэтому мы и сделали таблицу с произвольным внесением расходов!

Вы сами можете создать неограниченное кол-во параметров расхода и назвать их так, как вам будет удобнее.

Как внести информацию корректно?

Загрузка у нас как обычно идёт через внешнюю таблицу.
Во вкладке “Расходы” мы скачиваем “Шаблон для загрузки”

Сейчас мы посмотрим каждый столбец выгруженной таблицы

1. Первые 2 столбца заполняются датами. Здесь мы обозначаем срок, к которому привязываем расход.
Если мы укажем весь май, то есть  “01.05.2021” и “31.05.2021”, то сумма равномерно распределится на каждый день мая 2021 года.

Если мы хотим привязать расход к одному определенному дню, то указываем его в обоих полях, это будет как “От” — “03.05.2021” и “До” — “03.05.2021”.

На скриншоте указаны оба варианта. Как они отобразятся – увидим позднее.

2. Cтолбцы с 3 по 5 уже при скачивании предзаполнены данными, которые нужны для разнесения расходов по артикулам. Их трогать не нужно.
Здесь указан маркетплейс / поставщик / артикул поставщика 

Если вам нужно добавить несколько видов расхода на 1 артикул, просто скопируйте строку с ним и внесите новые данные в столбцы F и G, как у нас в строках 2 и 3.

3. Шестой столбец с названием “Тип расхода” задаёт название для расхода. Именно здесь вы можете указать любое название, по которому захотите ориентироваться. Например “логистика до складов”/ “ЗП менеджера”/ “упаковка товара” и т.д.

4. Сумма расхода в рублях, указывается просто значение цифрами без приписок “руб.” и т.п.
Пример: 1400

Мы заполнили базовый пример, когда расходы относятся к определенному артикулу. Давайте посмотрим, где теперь отображаются эти расходы, а после разберем несколько чуть более сложных примеров.

Конечно же, расходы отображаются в отчете о финансах, ведь именно благодаря нему мы считаем прибыль.
Заносятся они в колонку «Другие расходы».

Может быть, что вы в течение месяца постепенно вносили расходы и в конце хотите их проверить и понять, какие траты были по артикулу.

Достаточно нажать на синюю кликабельную цифру расхода. В нашем примере это 2120 рублей. Откроется окно с подробной разбивкой по всем вашим расходам.

А теперь выберем только часть месяца и посмотрим, как отобразятся внесенные в нашем примере расходы.
Мы выбрали неделю с 3 по 9 мая, куда входят расходы за 3 и 5 число + часть расходов за весь месяц.

На втором артикуле мы видим расход в 1000, это «упаковка товара» за 5 мая из примера выше.

А расход по первому артикулу включает в себя 720 рублей за 3 мая + 316 по «примеру расхода 2».
Это 1400 рублей/ 31 (дней в мае)*7 (выбранная неделя)

С простыми расходами на один артикул разобрались.
Что же делать, когда расход общий и косвенно относится ко всем артикулам?

Можно внести и общую сумму, которая относится ко всему маркетплейсу или конкретному поставщику, если их несколько.

Сейчас на примере разберём, как это делается, только сперва проговорим ограничения.

❗️На данный момент расход должен быть обязательно привязан к одному из маркетплейсов.

К поставщику в рамках маркетплейса его привязывать не обязательно (если, конечно, у вас добавлен только 1 поставщик).
Если их несколько и расход относится только к 1-ому из них, то этот столбец надо оставить заполненным, иначе расходы распределятся по всем поставщикам маркетплейса.

• 

На скриншоте выше мы вносим расход в 2300 рублей, который относится к поставщику «ИП Коновалов» на WB в период с 17 по 30 мая.

Так как у нас к Вайлдберриз подключен только 1 поставщик, то колонку D (Поставщик) тоже можно было бы оставить пустой.

В колонке Е (Артикул) стираем поля, но не удаляем саму колонку!

• 

Вот как выглядит отчет после загрузки ещё одной таблицы:
сумма в 2300 рублей распределилась по артикулам пропорционально сумме продаж.

В первой строке сумма больше, так как там есть другие расходы, относящиеся к артикулу за май.

Давайте посмотрим расчет подробнее на примере второй строки.

Нажимаем на сумму в 803 рубля и видим:
Общая сумма в 2300 умножается на сумму продаж по данному артикулу (18 995) и делится на общую сумму продаж (54 391) данного поставщика по Вайлдберриз.

Итак:
Таким способом мы можем вносить расход ко всему маркетплейсу или отдельному поставщику. Для ОЗОН всё происходит точно так же.

❗️Обратите внимание, что на данный момент расходы в любом случаем распределятся по артикулам. Учесть их в системе без привязки к артикулу на данный момент невозможно.

❗️Также обязательно должно быть заполненно поле марткеплейса. Внести расход на одного поставщика, представленного на обоих маркетплейсах невозможно. Перед внесением поделите сумму расхода самостоятельно на 2 маркетплейса.

Это первая версия внесения дополнительный расходов. Мы будем рады вашей обратной связи, когда вы потестируете эту форму.

Нам важно, чтобы наши инструменты были практичны и применимы к реальному бизнесу, поэтому мы с радостью выслушаем ваши потребности и пожелания насчет внесения дополнительных расходов, это поможет сделать сервис лучше и удобнее!

Написать нам можно следующими способами:
— окно тех. поддержки (стандартное окошко внизу справа на сайте https://app.pi-data.ru или https://pi-data.ru/)
— на почту team@pi-data.ru
— написать в What’s App по номеру +7 (495) 011 04 07