В ноябре 2023 года ВБ стали добавлять информацию о платном хранении в API, и наконец-то стало возможным загружать данные автоматически. В этой статье рассказываем:

• Что надо знать про сами данные?
• Какой API ключ нужен для передачи этих данных
• В каких отчетах у нас вы можете увидеть данные
• Как исключить дублирование данных, если раньше вы загружали хранение вручную

Что надо знать о новых данных о хранении в API?

• Данные в API доступны с 11 сентября 2023 года, для всех клиентов мы начнем загрузку именно с этой даты
• Данные наконец-то привязаны к артикулам, и это позволило нам привязать эти расходы к артикулам во всех отчетах. Раннее вы могли загружать данные о платном хранении вручную, но в отчетах ВБ было непонятно, к каким конкретно товарам относятся расходы, поэтому они делились на все товары пропорционально продажам. Изучая аналитику с 11 сентября 2023, вы можете быть уверены, что расходы точно относятся к артикулу.

Какой API ключ нужен для автоматической загрузки данных?

Для загрузки данных по Хранению мы запрашиваем отдельный АПИ ключ «Хранение» — без него данные по Хранению загружаться не будут

Как сгенерировать ключ «Хранение» и добавить его в наш сервис — читайте тут

Где вы увидите данные в наших отчетах?

На данный момент данные отображаются в 3-ех отчетах: Unit экономика, Динамика показателей и Финансы P&L (ОПиУ).

• 

• 

В ближайшее время мы также добавим учет этих данных в отчете «АВС анализ».

Как исключить дублирование данных?

Раньше вы могли загружать данные о платном хранении. Кстати, это до сих пор можно сделать для периода до 11 сентября, если вам это важно. Как это сделать, тут — ИНСТРУКЦИЯ

Если же вы загружали данные и после 11 сентября, то они могут задублироваться. Как найти этот момент и убрать дубли?
Помогут отчеты, можно ориентироваться на любой из них. Рассмотрим оба примера.

ВАЖНО: первичная загрузка данных о хранении может быть долгой — зависит от объемов поставщика и может занять до суток. Расходы будут появляться в обратном порядке — от вчера и назад, т.е. данные за 11 сен подтянутся в последнюю очередь. Перед поиском дублей проверьте, что все данные загрузились, т.е. начинаются с 11 сентября.

Самым наглядным для поиска дублирования будет Динамика показателей.

Просто выберете в календаре период с начала сентября, например, и до конца месяца. «Wb (Вручную)» — те самые заведенные вручную расходы. Просто «Wb» — то, что мы скачали автоматически через API. При наведении на график вы можете увидеть дату, с которой и по какую начинается дублирование.

Также можно воспользоваться отчетом Финансы P&L (ОПиУ).

Выберите сентябрь 2023 для анализа и сделайте разбивку по неделям.
Смотрим на строку «Хранение». В ней есть «Заведенные вручную» (на скриншоте в красной рамке). И с недели с 11 сентября появляются расходы, полученные по API (строки в зеленой рамке на скриншотах).

По этим строкам вы можете понять, когда мы стали получать данные автоматом и увидеть, нужно ли почистить то, что внесено вручную.

Как удалить данные, занесенные вручную?

Тут все максимально просто:
— Заходим в «Хранение WB» во внешних таблицах
— Выбираем период с начала сентября и по день, когда вам надо удалить данные.
— Выбираем нужного поставщика
— Через крестик удаляем нужные недели

На этом всё. Добавим только, что на данный момент (статья опубликована 20.12.2023) отчет новый и в ближайшие дни данные могут немного изменяться в связи с доработками. Если вы найдете неточности или у вас будут вопросы, будем рады помочь в окне технической поддержки!