В этой статье:

• О способах получения рекламных расходов с Wildberries
• О расхождениях в отчетах самого Wildberries
• Какие данные в итоге отображаются в PI-Data
• Как расходы распределяются по артикулам?
• Что делать, если вы уже пользовались сервисом раннее и заводили рекламные расходы вручную?

Расходы по рекламе на ВБ можно получить несколькими способами:

• В УПД — финальные финансовые данные, там указано сколько реально денег вы заплатили за рекламу на ВБ. Разбивку этих затрат можно посмотреть в ЛК ВБ: Реклама → Финансы → История Затрат

• В разделе Статистика — там можно смотреть расходы в разрезе кампаний

• Также данные можно получать по АПИ

Возможно, что вы замечали, что данные в разделе Финансов и в Статистике часто расходятся (обычно в Статистике больше).

Официальный ответ от ВБ на это ниже

Поясним теперь, что это значит:
технически открутка (=показы) рекламы на ВБ происходят в автоматическом режиме и иногда система не успевает их отключить до того, как будет потрачен весь лимит на рекламу (в течение дня, например).
В таких случаях в статистике будут показаны полные данные — т.е. сколько стоила реально показанная реклама, но в УПД (а значит с вас спишут) только сумму в пределах бюджета.

Именно по этой причине в статистике значения выше чем в разделе Финансы.

Нам, конечно же захотелось узнать, а что значит “немного превышающая бюджет” — результаты оказались интересными:

• В рекордном случае сумма в статистике была в 8000 (восемь тысяч, Карл) раз больше, чем в финансах, но справедливости ради отметим, что там была очень маленькая сумма реальных затрат — 5 рублей при 40 тыс. руб. в статистике (т.е. как раз в 8 000 раз больше) 🙂 Вот, что значит подфартило!!)))
  
• Если же брать только те случаи, когда реальные расходы были хотя бы 500+ рублей, то там наибольшее расхождение было в 70 (семьдесят) раз, например, реальный финансовый бюджет 500 рублей, а по статистике открутили рекламу на 35 000 рублей — чуть-чуть промахнулись
  
• При этом на практике это конечно же не объясняется тем, что “не успели остановить показ в нужный день” — частые случаи, когда кампания уже остановлена, а показы идут, или вдруг возобновляются через месяц-два. В общем, похоже на лотерею

Если же вы хотите оценить свои шансы на то, каким будет ваш реально “открученный” бюджет, то в среднем вам стоит ожидать, что показанный бюджет будет примерно на 10% выше того, что вы заплатите (да-да, большинству не повезет в 100 и более раз — халявы на всех не хватит)

А теперь о том какие данные мы показываем в наших отчетах.

• Во всех наших финансовых отчетах мы показываем ваши реальные расходы, а поэтому сверять их надо с суммами из раздела Финансы и в УПД (а не в Статистике, где значения будут выше — почему, мы объяснили выше)
  
• Ниже 2 скриншота: затраты из ЛК ВБ и Маркетинговые расходы в Финансовом отчете PI-Data за 3 месяца, данные сходятся 1-в-1.

Данные из АПИ также позволяют нам разнести рекламные расходы до уровня артикулов, а это значит, что при фильтрации P&L по товарам данные по рекламе будут также фильтроваться, а в Unit Экономике вы увидите рекламные расходы по каждому товару отдельно (finally!)

Как расходы распределяются по артикулам?

Чтобы понять, как общих расход делится на артикулы, надо одновременно помнить следующее:

• в разделе Финансы (где ваши реальные траты) нет разбивки по артикулам
• разбивка по артикулам есть в разделе Статистика (где цифры не всегда верны)

Поэтому, чтобы показывать вам реальные затраты на рекламу отдельных артикулов, мы делаем так:

• По информации из Статистики вычисляем пропорцию, в которой деньги распределены по артикулам
• Применяем ту же пропорцию на данные из раздела Финансы

Пример расчета: У вас 2 товара и по данным из Статистики мы видим, что на рекламу вы потратили 120 рублей. При этом на первый потрачено 72 рубля (60% от 120 рублей), а на второй 48 рублей (40% от 120).

При этом в финансах мы видим, что потрачено в реальности только 100 рублей. Но там мы не знаем разбивку по артикулам. Здесь мы применяем полученную в статистике пропорцию (в этом примере это 60% и 40%), и получаем, что мы отобразим расходы по артикула как 60 и 40 рублей соответственно.

Как всегда мы много работали над тем, чтобы обеспечить высочайшую точность данных, но как всегда есть определенные нюансы, которые могут внести погрешность на уровне 2%, поясним:

• Иногда мы получаем данные по финансовым расходам на рекламу, но их нет в детальной статистике (по разным причинам: “статистика в процессе получения” или просто нет данных без объяснения причин) , поэтому такие расходы мы не распределим по артикулам. Что это значит на практике — их не будет в Unit Экономике (т.к. они не разнесутся по артикулам), но они все равно будут в P&L и они будут учтены в общей структуре расходов
  
• Хорошая новость в том, что таких расходов не более 2% и они возникают менее чем у 2% поставщиков

Итак, больше никакого ручного ввода расходов по рекламным кампаниям на ВБ — все работает автоматом, НО конечно же напоминаем, что прочие рекламные расходы мы все также рекомендуем вводить во внешнюю таблицу по рекламе.

Всем отличных продаж!

Инструкция по исключению двойного учета расхода по рекламным кампаниям на ВБ (для тех, кто раньше вносил расходы вручную)

Ситуация — вы использовали наши отчеты на полную катушку и вносили все расходы, в том числе расходы по рекламе на ВБ, а теперь эти расходы добавились в отчеты из АПИ и получается, что расходы задублировались — как сделать так, чтобы отчеты снова стали корректными?

Самый простой способ — использовать отчет P&L

• Расходы по рекламе на ВБ из АПИ отобразятся в Финансовом отчете в строке «Маркетинг» и только с 1 августа 2023
• А расходы, которые вы вносили руками отображаются в разделе «Другие» — «заведенные вручную»
• Постройте отчет P&L (для начала помесячно) и посмотрите, где у вас появляются рекламные расходы из АПИ и удалите (при необходимости) расходы на рекламу за этот же период из таблицы Реклама