В сервисе оцифровки Pi-Data есть возможность создавать свои группы товаров, по которым можно фильтровать отчеты. Это означает, что если вам не подходят категории Wildberries и Ozon, то вы легко можете создавать свои и использовать их в отчетах.

В каких ситуациях это бывает нужно? Типовые ситуации

• Вы производите одежду и хотите смотреть аналитику в разрезе сезонов, коллекций, верхней/нижней одежды, по полу и так далее — теперь вы можете создать все эти группы товаров
• Вы проводили рекламную акцию или снижение цен по части ассортимента и хотите посмотреть какой эффект был именно на тот ассортимент, который был в акции

Сделать это очень просто — для этого вам надо просто определить названия групп и указать их состав. Как и в случае с указанием себестоимости и состава поставок делается это в специальной внешней таблице (они сразу же доступны в вашем Личном Кабинете). При первом открытии вы должны увидеть следующую пустую таблицу:

Теперь давайте научимся совершать базовые действия в таблице

• Загрузка данных по группам
• Редактирование состава групп прямо в таблице
• Выгрузка данных из таблицы
• Удаление данных

Загрузка данных по группам

Для загрузки данных нам понадобится скачать шаблон загрузки групп. Для этого нажимаем на кнопку «Выгрузить»:

Откройте скачанный файл — в нем будет 2 столбца (не забудьте нажать «Разрешить редактирование»):

• Группа — в этом столбце необходимо указать названия ваших групп
• Артикул — в этом столбце необходимо указать артикулы, которые входят в каждую группу

В нашем случае мы создадим 3 группы (в одной будет 3 артикула, во второй – 2, в третьей – один). Обратите внимание, что один и тот же артикул может входить в разные группы — нет ограничений:

Готово, теперь загрузим эти данные в систему, нажимаем «Загрузить», выбираем файл и нажимаем ОК, готово, ваши данные должны появиться в таблице (и вы увидите сообщение об успешном импорте):

Операцию можно повторить необходимое число раз. ВАЖНО: если вы будете загружать новый файл, в котором будет название группы, которая уже существует, то новый состав группы перезапишет старый состав группы.

Редактирование групп прямо в таблице

Иногда бывает удобно отредактировать состав группы прямо в таблице (онлайн), это сделать несложно (особенно, если у вас не очень много артикулов). Кликните по названию группы и у вас откроется состав группы для редактирования:

Здесь вы можете изменить название группы, добавить артикулы в группу или, наоборот, удалить. Просто выделяйте их мышкой в списке (можно сразу несколько, зажав Ctrl) и затем нажмите кнопку «>» или «<» (для быстрого переброса всех артикулов используйте кнопки «>>» и «<<«).

По окончанию изменений не забудьте нажать «Сохранить» или «Назад», если вы передумали вносить изменения.

Выгрузка данных из таблицы

Выгрузка данных из таблицы происходит по клику на кнопку «Выгрузить» и нужна в следующих случаях

• Для выгрузки шаблона для заполнения — см. раздел выше
• Для проверки данных или создания копии данных, особенно в случае, если вы планируете удалить все данные из таблицы

Удаление данных из таблицы

ВАЖНО: будьте аккуратны с удалением данных из таблицы, их невозможно восстановить!!! Поэтому перед удалением рекомендуем сделать копию данных, для этого достаточно выгрузить данные из таблицы.

Удаление данных из таблицы возможно в двух режимах

• Удалить последние загруженные данные — например, если вы обнаружили, что загрузили что-то с ошибкой. Для этого есть кнопка «Отменить»
• Полное удаление всех данных из таблицы. Для этого есть кнока «Удалить» и потребуется подтверждение действия

Благодарим бренд Gururu за возможность использования их данных для написания данной статьи

Pi-Data — сервис оцифровки и аналитики бизнеса на маркетплейсах Wildberries и Ozon