Себестоимость товаров используется в разных отчетах и полезна в первую очередь для расчета маржинальности, в таких отчетах как Финансы (P&L), ABC (в режиме маржинальности). Также она позволяет анализировать ваши остатки в разрезе себестоимости.

Так как фактическую себестоимость невозможно получить от маркетплейсов (ее просто у них нет, так как ее загрузка необязательна), то ее необходимо подгружать в отчеты дополнительно. Для этого у нас есть удобный инструмент — таблица «Себестоимость». Ниже мы объясним, как с ней работать.

Давайте для начала ее откроем — для этого надо в меню выбрать пункт «Себестоимость», у вас откроется страница следующего вида

Сначала немного о том, какие данные и как их загружать

• На текущий момент мы просим вас загружать данные в разрезе артикулов (поддержка разной себестоимости по штрихкодам будет добавлена позже)
• Далее, мы понимаем, что себестоимость может меняться со временем (инфляция, рост цен от поставщиков и проч.), поэтому вы можете загружать разную себестоимость для одного артикула, указываю дату начала действия конкретной себестоимости
• Ну и, наконец, напоминаем, что в себестоимость рекомендуется включать все прямые издержки, которые относятся на одну единицу товара, например, сам товар, его упаковка, стоимость работ по упаковке и доставке до маркетплейса и проч. Тогда вы получите более точную картину по маржинальности

Теперь давайте научимся совершать базовые действия в таблице

• Загрузка данных по себестоимости товаров
• Выгрузка данных из таблицы
• Удаление данных
• Сортировка и фильтрация таблицы

Загрузка данных о себестоимости

При первом (и не только) открытии отчета он вам подскажет по каким артикулам данные по себестоимости загружены, а по каким нет, в нашем случае нет данных по трем артикулам:

Для загрузки данных нам понадобится скачать шаблон загрузки себестоимости. Для этого нажимаем на кнопку «Выгрузить» и потом выбираем «Товары без себестоимости» (в нашем случае это будут все товары, так как мы пока не загружали никаких данных

Откройте скачанный файл — в нем будет 5 столбцов (не забудьте нажать «Разрешить редактирование»):

• Бренд / Название продукта / Артикул — эти столбцы будут предзаполнены вашими товарами
• Себестоимость, руб. — в этом столбце вам необходимо указать себестоимость каждого артикула в рублях. Напомним, включайте все расходы на товар (например, стоимость упаковки)
• Дата начала действия — себестоимость товаров меняется, поэтому вы можете ее периодически обновлять, используя этот столбец. В нем необходимо указать дату, с которой нужно использовать указанную себестоимость. СОВЕТЫ
  • При загрузке первой себестоимости по артикулу укажите дату, с которой начинаются ваши отчеты (например, год назад или два года назад), чтобы это значение использовалось для всех исторических периодов
  • Для последующих себестоимостей используйте текущие или будущие даты

В нашем случае мы укажем все себестоимости по 100 рублей и дату начала их действия — 01 янв 2020 года

Готово, теперь загрузим эти данные в систему, нажимаем «Загрузить», выбираем файл и нажимаем ОК, готово, ваши данные должны появиться в таблице Себестоимости (и вы увидите сообщение об успешном импорте):

Операцию можно повторить необходимое число раз. В дальнейшем вы также будете загружать новые себестоимости товаров. Например, себестоимость наших товаров выросла и составила 120 рублей с 1 апреля 2021 года — давайте загрузим эти данные в таблицу.

Выгрузим снова таблицу со всеми товарами (или используем старый файл) и укажем там обновленные данные:

И загрузим файл в таблицу Себестоимости, готово, по каждому артикулу теперь две себестоимости с разными дата начала действия (они будут использоваться для соответствующих периодов в отчетах):

Выгрузка данных из таблицы

Выгрузка данных из таблицы происходит по клику на кнопку «Выгрузить» и нужна в следующих случаях

• Для выгрузки шаблона для заполнения — см. раздел выше. Можно выгружать данные по всем товарам, или только тем, по которым не указана ни одна себестоимость
• Для проверки данных или создания копии данных, особенно в случае, если вы планируете удалить все данные из таблицы

Удаление данных из таблицы

ВАЖНО: будьте аккуратны с удалением данных из таблицы, их невозможно восстановить!!! Поэтому перед удалением рекомендуем сделать копию данных, для этого достаточно выгрузить данные по всем вашим товарам из таблицы

Удаление данных из таблицы возможно в двух режимах

• Удалить последние загруженные данные — например, если вы обнаружили, что загрузили что-то с ошибкой. Для этого есть кнопка «Отменить»
• Полное удаление всех данных из таблицы. Для этого есть кнока «Удалить» и потребуется подтверждение действия

Сортировка и фильтрация таблицы

Иногда вы можете захотеть проверить данные по себестоимости по конкретным артикулам, для этого таблицу по себестоимости можно

• Сортировать — просто кликните по заголовку нужного столбца
• Фильтровать — чтобы можно было найти данные по конкретному артикулу или по конкретной загрузке. Для этого нажмите на значок «фильтра» рядом с названием столбца

Благодарим бренд Gururu за возможность использования их данных для написания данной статьи