В отчет Подсорт вы можете добавить данные о минимальной отгрузке для товаров, которые вы не хотите отгружать поштучно. Например, если эти товары требуют специальный транспорт (крупногабаритный товар), или их отгрузка требует наличия специальных людей/условий и вы не хотите это делать ради одной единицы. В таком случае Подсорт будет предлагать отгрузить указанное минимальное количество товаров, даже если требуемое количество товаров меньше. Указать эти данные нужно в таблице «Минимальная отгрузка» — детали ниже.

Итак, давайте для начала откроем таблицу «Минимальная отгрузка» — для этого надо ее выбрать в меню (в разделе Внешние таблицы), у вас откроется таблица следующего вида:

Теперь давайте научимся совершать базовые действия в таблице

• Загрузка Минимальной отгрузки
• Выгрузка данных из таблицы
• Удаление данных
• Сортировка и фильтрация таблицы

Загрузка Минимальной отгрузки

Для загрузки данных вам понадобится скачать шаблон загрузки. Для этого нажимаем на кнопку «Выгрузить» и выберите «Шаблон для загрзуки»:

Откройте скачанный файл — в нем будет 8 столбцов (не забудьте нажать «Разрешить редактирование»), а в качестве строк — все ваши артикулы известные системе. Первые семь из них :

• По каждому вашему товару будет заполнена информация о Маркетплейсе, Поставщике, Бренде, Названии, Артикуле (поставщика), Штрихкоде и Размере
• Вам останется указать только количество товаров для Минимальной отгрузки

Важно: оставьте в файле только те товары, на которые вы хотите применить фильтр минимальной отгрузки, то есть там не должно быть товаров, значения которых в столбце Мин. отгрузка, шт. пустые или равны нулю

На примере ниже мы оставляем только два товара, а третий удалили:

Готово, теперь загрузим эти данные в систему, нажимаем «Загрузить», выбираем файл и нажимаем ОК, готово, ваши данные должны появиться в таблице Поставки (и вы увидите сообщение об успешном импорте — проверьте количество строк, которое было импортировано):

Выгрузка данных из таблицы

Выгрузка данных из таблицы происходит по клику на кнопку «Выгрузить». Обратите внимание — там есть четыре режима выгрузки данных

• Шаблон для загрузки — все ваши товары с пустым столбцом «Мин. отгрузка, шт.». Отлично подходит для первой загрузки данных — см. раздел выше
• Товары, для которых не указаны данные — можете выгрузить все товары, для которых не указана Минимальная отгрузка
• Загруженные данные — выгрузятся все товары, по которым указана Минимальная отгрузка (например, для проверки загруженных данных)
• Данные по товарам — полный список всех ваших товаров, у тех, по которым вы загружали Минимальную отгрузку будет указано это количество, у других будет пусто в столбце Мин. отгрузка, шт. — удобно, если вы хотите выгрузить все данные, немного скорректировать и загрузить обратно

Удаление данных из таблицы

ВАЖНО: будьте аккуратны с удалением данных из таблицы, их невозможно восстановить!!! Поэтому перед удалением рекомендуем сделать копию данных, для этого достаточно выгрузить данные по всем вашим товарам из таблицы

Для удаления данных нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите свое действие нажатием на кнопку «Да, удалить»

Сортировка и фильтрация таблицы

Иногда вы можете захотеть проверить данные по Минимальной отгрузке по конкретным штрихкодам/поставкам, для этого таблицу можно

• Сортировать — просто кликните по заголовку нужного столбца
• Фильтровать — чтобы можно было найти данные по конкретному товару. Для этого нажмите на значок «фильтра» рядом с названием столбца

Благодарим бренд Gururu за возможность использования их данных для написания данной статьи