ВАЖНО: данная внешняя таблица актуальна только для поставок и продаж через Вайлдберриз.

ВАЖНО: обратите внимание, где в кабинете поставщика получить номер поставки (в разделе «Поставки — План поставок и обезличка», а не «Поставки — Создать поставку — Все поставки», подробнее описано ниже). Номер поставки НЕ равен номеру заказа на поставку.

Зачем нужна эта таблица? С ее помощью можно

• Загрузить себестоимость по вашим товарам в разрезе штрихкодов и поставок — самый детальный и точный способ (подробнее зачем это надо и детали читайте здесь)
• Загрузить состав поставок и отслеживать корректность приема ваших поставок складами Вайлдберриз (функционал в работе, будет внедрен в ближайшее время)

Для вашего удобства формат таблицы для загрузки максимально приближен к формату файла Заказа ВБ. Ниже описание того как быстро загружать данные.

Давайте для начала откроем эту внешнюю таблицу — для этого надо в меню выбрать пункт «Поставки WB (+ с/с)» (в разделе Внешние таблицы), у вас откроется таблица следующего вида

Теперь давайте научимся совершать базовые действия в таблице

• Загрузка состава поставок и себестоимости
• Выгрузка данных из таблицы
• Удаление данных
• Сортировка и фильтрация таблицы

Загрузка состава поставок

Для загрузки данных вам понадобится скачать шаблон загрузки поставок. Для этого нажимаем на кнопку «Выгрузить»

Откройте скачанный файл — в нем будет 5 столбцов (не забудьте нажать «Разрешить редактирование»):

• Номер поставки — номер поставки, как он указан в вашем Личном Кабинете поставщика на ВБ (в разделе «Поставки» — «Поставки», смотрите картинку ниже).
• Дата поставки — дата поставки, как указана в вашем Личном Кабинете поставщика на ВБ
• Штрихкод — штрихкоды отгруженных товаров. При первой выгрузке вы найдете в этом столбце все свои штрихкоды, если они не нужны, то можете их удалить
• Количество, шт. — в этом столбце необходимо указать количественный состав отгрузки по каждому штрихкоду
• Себестоимость ед., руб. — себестоимость одной единицы товара из этой поставки. Как правильно посчитать себестоимость мы писали здесь

Самый простой способ заполнить шаблон Поставок — это скопировать в него данные из excel файла, который вы можете скачать в кабинете поставщика, а остальное заполнить отдельно.

Из файла вы уже сможете взять Штрихкод (он же Баркод) и кол-во. Номер поставки и дата легко растягиваются на все поля, останется заполнить только себестоимость.

• Заходим в поставки

• открываем нужную поставку

• Здесь берем номер и фактическую дату поставки, здесь же может скачать эксель файл с данными о поставке

• В файле нам нужны будут первые 2 столбца

Заносим данные в шаблон, который вы скачали из сервиса, и остается заполнить только себестоимость!

• Себестоимость — в крайний справа столбец. Для быстрого заполнения подобных столбцов рекомендуем использовать функцию ВПР или VLOOKUP в Excel/Google Sheets). На скриншоте ниже мы скопировали данные о двух поставках и дополнительно указали номера, даты поставок и себестоимость (обратите внимание, что у нас разная себестоимость одних товаров в разных поставках!):

Важное замечание — перед загрузкой проверьте, что у вас в файле не осталось формул, иначе загрузка может не пройти

Готово, теперь загрузим эти данные в систему, нажимаем «Загрузить», выбираем файл и нажимаем ОК, готово, ваши данные должны появиться в таблице Поставки (и вы увидите сообщение об успешном импорте):

Операцию можно повторить необходимое число раз.

Выгрузка данных из таблицы

Выгрузка данных из таблицы происходит по клику на кнопку «Выгрузить» и нужна в следующих случаях

• Для выгрузки шаблона для заполнения — см. раздел выше
• Для проверки данных или создания копии данных, особенно в случае, если вы планируете удалить все данные из таблицы

Удаление данных из таблицы

ВАЖНО: будьте аккуратны с удалением данных из таблицы, их невозможно восстановить!!! Поэтому перед удалением рекомендуем сделать копию данных, для этого достаточно выгрузить данные по всем вашим товарам из таблицы

Удаление данных из таблицы возможно в двух режимах

• Удалить последние загруженные данные — например, если вы обнаружили, что загрузили что-то с ошибкой. Для этого есть кнопка «Отменить»
• Полное удаление всех данных из таблицы. Для этого есть кнока «Удалить» и потребуется подтверждение действия

Сортировка и фильтрация таблицы

Иногда вы можете захотеть проверить данные по поставкам по конкретным штрихкодам/поставкам, для этого таблицу по себестоимости можно

• Сортировать — просто кликните по заголовку нужного столбца
• Фильтровать — чтобы можно было найти данные по конкретному штрихкоду или по конкретной поставке. Для этого нажмите на значок «фильтра» рядом с названием столбца