С помощью отчета Подсорт или План поставок вы убьете сразу двух зайцев, т.к. будете поставлять

• Достаточно, т.е. минимизируете потери от дефицита, особенно ваших топовых товаров
• Не лишнего, т.е. сведете к минимуму плату за хранение

Преимущества подсорта

• Подсорт поддерживает анализ по кластерам и сразу рассчитывает объем поставок по выбранным кластерам.
• Отчет работает быстро с любым количество товаров.
• Подсорт 2.0 рассчитывается “по кнопке”. Сначала вы выбираете все нужные настройки, а потом нажимаете “Рассчитать” и получаете результат.
  Это снижает нагрузку на систему (в т.ч. на ваш компьютер), т.к. Подсорт один из самых сложных отчетов.
• Упрощенные настройки отчета
  • выбирается только один период для оценки спроса и % выкупа
  • указывается только одна дата планируемой поставки и срок, на сколько дней надо прогрузить склад

Инструкция для Подсорт 2.0

Настройки отчета

• Надо выбрать один маркетплейс и одного поставщика

Модель продаж

• FBO — стандартный режим для расчета поставки при работе через склады маркетплейса. Селлер отгружает товар на склады маркетплейса, который занимается отгрузками заказов.
• FBS —— режим нужен для перехода с модели FBS на FBO.
  Например, вы завели новый товар по модели FBS для проверки спроса на него. Увидели, что товар “пошел” и хотите перейти на FBO. Именно в этом случае вам и нужен режим FBS.
  В этом режиме отчет рассчитает поставки для будущей модели FBO с учетом текущего спроса FBS.
• FBO + FBS (когда выбраны обе галочки) — логичное продолжение режима FBS.
  Вы начали переводить товар FBS в режим FBO. В первое время у вас могут быть заказы и по FBO, и по FBS.
  Для перехода на схему FBO вам надо учитывать спрос по обеим моделям для расчета поставок.
• Выбрать Кластеры, в которые вы хотите поставить товар.
  ВАЖНО! В расчете всегда участвуют все кластеры.
  Фильтр по кластерам влияет на то, в какие кластеры вы будете поставлять товар. Иными словами, он влияет на будущие остатки. Остальные кластеры учитываются в расчете, потому что могут забирать остатки с соседних кластеров, если товар закончился. И наоборот, остатки других кластеров могут перераспределяться в выбранные. Продажи в кластере невозможно рассматривать изолированно.

Период оценки спроса

• Далее выбирается период оценки спроса. Именно за этот период проанализируются заказы, выкуп и продажи. На основе этих данных будет прогнозироваться спрос.Выбирайте период только после 1 янв 2024 года

Поставка и загрузка склада МП

• Дата поставки — это дата, когда ваш товар будет принят на маркетплейсе.
• Дней загрузки склада МП. На сколько дней продаж после даты поставки (!) должно хватить товара на складах.

Выбор необходимого ассортимента

Вы можете отфильтровать ассортимент, который планируется к поставке. По предметам/категориям/брендам/артикулам/скрытым и избранным товарам.

После выбора настроек вы сможете нажать кнопку “Рассчитать” для получения необходимых значений к поставке.

Расширенные настройки

Также в отчете есть дополнительные настройки в блоке “Расширенные настройки”. По умолчанию там выставлены рекомендуемые нами настройки (универсальные). Но вы можете их изменять по своему усмотрению, а сам блок при необходимости свернуть).

• Процент выкупа. При выключенном переключателе отчет перестанет учитывать процент выкупа, или другими словами будем считать его равным 100%. По умолчанию он включен.
  Имеет смысл его отключить, если
  • вы строите отчет за короткий период (например, оперативная подсортировка по итогам “вчера”);
  • вы уверены в высоком проценте выкупа по своим товарам.
• Товары к/от клиента. При выключенном переключателе отчет не будет включать в остатки товара на маркетплейсе тот товар, который едет к покупателю/от покупателя. По нашей логике такой товар должен быть всегда при корректной подсортировке. Его объем не сильно меняется при стабильном спросе и проценте выкупа.
  Вы можете включить этот переключатель, если
  • прогнозируете резкое падение спроса
  • ожидаете изменение процента выкупа

Наличие на остатках

• Наличие (выбитые дни). При включенном переключателе при расчете спроса отчет сделает поправку на дни, когда товара не было на остатках маркетплейса.Пример: допустим мы строим отчет по товару Чайник за последние 30 дней. Также предположим, что за это время его заказали 60 раз (выкуп 100%). Но при этом первые 15 дней из 30 его просто не было на маркетплейсе. Мы не успели его вовремя подвезти.
  Тогда расчет спроса (скорости заказов и продаж) будет выглядеть следующим образом.
• В зависимости от статуса переключателя “Наличие (выбитые дни)”.
  • Выключен: 60 / 30 = 2, т.е. 2 заказа (и продажи) в день.
  • Включен: 60 / 15 = 4. В этом случае мы делим число заказов только на число дней, когда товар был в наличии. Поэтому получаем другой результат (на наш взгляд более корректный, поэтому переключатель включен по умолчанию).

Поставки в пути

• Поставки (вн. таблица “Товар в пути”). При включенном переключателе будут учитываться товары, которые уже едут на маркетплейс. Тем самым исключится дублирование этого объема. На текущий момент данные о запланированных поставках берутся из внешней таблицы “Товар в пути”.
• Поставки (API) — При включёном переключателе отчёт будет учитывать поставки в пути через API. Важное уточнение, черновики поставок учитываться не будут. Только те поставки, которые начали свой путь.

Остатки

• Учитывать остатки FBS. При включёном переключателе отчёт будет учитывать остатки FBS, которые вы внесли в личном кабинете маркетплейса.
• НЕ использовать остатки соседних. При включёном переключателе не будет использовать остатки соседних кластеров при моделировании прогноза по конкретным кластерам.

Как читать Подсорт

Отчет представляет собой таблицу. Разберемся, что в ней означают столбцы, а что строки.

Но перед этим обратим внимание на фильтр над таблицей “Отображаемые товары”.
По умолчанию он выставлен на “Товары с заказами и остатками”. Таким образом он скроет в отчете все товары, у которых нулевые остатки и не было заказов. Обычно это либо архивные товары, либо какие-то “кривые” товары, которые заводятся маркетплейсами в результате некорректной приемки и проч.

Столбцы

Столбцы можно разбить на 3 группы:

1. информация о товаре
2. данные по всем кластерам
3. все остальные столбцы с информацией по кластерам доставки

Информация о товаре

Три первых столбца отчета.

• Товар — основная информация о товаре (название, фото, артикулы, ШК). Разные размеры товара являются разными строками (т.к. поставку надо планировать по каждому размеру отдельно). Этот столбец является “закрепленным” в таблице, т.е. остается на месте при горизонтальной прокрутке
• Бренд — показываем бренд и подкатегорию.
• Свой склад — этот столбец есть, толко если вы внесли количество товара на вашем складе во внешнюю таблицу “Остатки на своем складе”.

Данные по всем кластерам

В этих столбцах приводится итоговая информация по всем кластерам. Другими словами, “Итого” по всем кластерам — нужно для быстрого понимания общих значений.

Например, сколько всего товаров нужно к поставке (на нашем скрине выше нужна 2 549 шт.). Теперь про каждый столбец в отдельности

• Продажи / Заказы — название столбца зависит от настройки “Процент выкупа”.
  Если она выключена, то показываем Заказы и скорость заказов в день. Все расчеты идут от заказов. Мы не берем в расчет процент выкупа, предполагая, что он 100%, т.е. все заказы выкупаются.

Если настройка “Процент выкупа” включена, то столбец будет называться Продажи. В нем показываем как скорость продаж (= выкупов) в день, так и скорость заказов.
ВАЖНО: скорость заказов — величина фактическая, а вот скорость продаж — расчетная на основе исторического процента выкупа. По всем кластерам мы сейчас не показываем % выкупа, но он есть в аналогичных столбцах по кластерам.

Остатки

Показываем

• остатки на “сейчас” (выделено жирным)
• прогнозный остаток на дату планируемой поставки
• количество дней, на сколько хватит товара, если мы не будем делать поставку.

В зависимости от расширенных настроек остатки на “сейчас” могут включать:

• Товары из запланированных поставок на маркетплейс из внешней таблицы “Товар в пути” .
  Если включен переключатель “Поставки (вн. таблица “Товар в пути”).
• Товары из запланированных поставок на маркетплейс из API.
  При включенном переключателе “Поставки (API)”.
• Товар в пути к/от клиента.
  Когда активирован переключатель “Товары к/от клиента”

Сколько продаж мы потеряем

• Упустим. Показываем, сколько продаж мы теряем из-за того, что товар закончился/закончится до даты поставки. Показатель в штуках и рублях по текущим ценам.
  Нужен, чтобы вы могли оценить, насколько критично привезти товар на МП на Х дней раньше / позже.

К поставке на МП и к заказу у поставщиков/на производстве

• К поставке. Сколько товара мы рекомендуем поставить с учетом текущей скорости продаж.
• Также сколько товара надо будет отгрузить со своего склада. В данном столбце эта величина будет меньше чем “к поставке”, если на своем складе товара меньше, чем надо к поставке.
• К заказу. Если товара на своем складе недостаточно (т.е. меньше чем “к поставке”), то тут будет показано, сколько товара надо заказать у вашего поставщика/ на производстве, чтобы поставить рассчитанное количество товара. Показываем в шт. и в руб. (по себестоимости, если вы ее указали во внешней таблице “Себестоимость”).Другими словами: “К заказу” = “К поставке” — “Со своего”

Данные по одному кластеру

В этих столбцах указана информация по конкретному кластеру. Названия столбцов и их содержимое практически совпадает со столбцами по всем кластерам (см. выше). Ниже разберем отличия

Выводим все кластеры для наглядности, даже если вы выбрали только конкретные для поставок. Выбранные кластеры идут в начале таблице и выделены жирным. И только в выбранных мы укажем сколько товара нужно к поставке. Остальные кластеры мы показываем, чтобы вы понимали, откуда берется дополнительный спрос в выбранных для поставки.

Кластерами являются все кластеры доставки для конкретного маркетплейса. А также зарубежные страны, даже если они официально не являются кластером.

Продажи

Продажи (или Заказы, если не включен переключатель “Процент выкупа”) — тут показываем

• Заказы в кластере. Сколько заказов сделано из регионов, которые относятся к этому кластеру. Иными словами, “учет регионального спроса”.
  Это НЕ сколько заказов сделано со складов в этом кластере.
• По кластерам мы показываем % выкупа по товарам (если включен переключатель “Процент выкупа”). Он посчитан только по завершенным заказам из этого кластера.
  Если заказов не было, или не было завершенных, то % выкупа = 100% по умолчанию.
• Продажи — тут расчетная величина = Заказы * % выкупа

ВАЖНО: в столбцах по кластерам мы показываем расшифровки под большую часть расчетных величин. Вы можете кликнуть на число, если оно выделено синим цветом.
Например, кликнув по значению продаж вы увидите в отдельном окне, откуда взялась эта величина и подробные пояснения-сноски ко всем этапам вычисления.

Остатки

Тут показываем

• Остатки на сегодня (верхнее значение).
• Складывается из
  • остатков на складах маркетплейса,
  • товара в пути к/от клиента
    При включенном переключателе
  • товара в пути на маркетплейс из внешней таблицы «Товар в пути»
    Если включен переключатель “Поставки (вн. таблица “Товар в пути”)
  • товара в пути на маркетплейс из API
    Когда включен переключатель “Поставки (API)”
    Из последних двух переключателей лучше выбирать один.
    Составляющие можно увидеть во всплывашке значения остатков (см. скрин ниже).

Прогноз остатков к моменту поставки

• Прогноз остатков к моменту поставки — нижнее значение (после даты планируемой поставки).
  Значение синие — на него можно кликнуть и увидеть подробный расчет (скрин ниже).
  • Берем значение остатков на сегодня и прибавляем к ним поставки, которые уже едут на маркетплейс.
  • Вычитаем из этого прогнозное значение продаж внутри данного кластера. Это Продажи, умноженные на число дней до поставки.
  • А в конце делаем “Поправку” на спрос из других кластеров.

Что это означает?
Предположим, вы грузите только 2 кластера на ВБ: Центр и Урал. В таком случае продажи, например, из Северо-Запада будут отгружаться со складов Центрального кластера. 
Значит, к моменту поставки в Центральном кластере надо учесть

• спрос внутри кластера (”Продажи” на скрине ниже)
• отгрузки в другие кластеры, где товара не будет, но будут заказы (“Поправка” на скрине ниже)

Сколько мы упустим продаж

• Упустим. Как и по всем кластерам, покажем, сколько продаж будет упущено из-за поздней поставки в штуках и рублях.
  • Значение в штуках “синее”, а значит по клику доступна расшифровка (см. скрин ниже).
  • Упущенные продажи появляются, если спрос до поставки (внутри кластера, в расчете = “Дней до поставки” Х “Продажи”) больше текущего остатка товара (”Остаток” в расчете).
    Но при этом дефицит может быть покрыт поставками из других кластеров, если там есть товар.

• К поставке. Сколько надо поставить товара в этот кластер (конкретный склад уже дальше выбираете вы сами).

Базовая логика — рассчитываем прогнозные продажи со склада с учетом заказов из всех кластеров, которые будут отгружаться с данного кластера [см. на скрине “Продажи в другие кластеры”] — на основе их географической близости) на период загрузки склада и вычитаем остаток на дату поставки.

Подытог

Получаем значение, которое называетс “Подытог”. После этого идут поправки на кратность или минимальную отгрузку со своего склада.

• Кратность товаров задается во внешней таблице “Кратность товаров”. Если она указана, то отчет всегда будет округлять отгрузку до кратности в большую сторону.
  Актуально, если вы отгружаете не поштучно, а коробами или паллетами.
• Минимальные отгрузки задаются в таблице “Мин. отгрузка”. При заполненной таблице отчет всегда будет увеличивать значение отгрузки до минимального значения.
  Актуально, если вы по какой-то причине готовы грузить товар только большими партиями.

При необходимости дозаказать товар

Значение “Со своего” показывает, сколько грузим в кластер со своего склада. Если на своем складе хватает товара для всех кластеров, то во всех кластерах “Со своего” будет равно “К поставке. “К заказу” соответственно будет нулевым.
Но вот если на своем складе товара на все кластеры не хватит, то распределяться будет поочереди, начиная с кластера, куда надо больше всего поставить. И так отдельно для каждого артикула.

К заказу — если товара на своем складе не хватает, то покажем сколько надо дозаказать.

Логика расчета: “К заказу” = “К поставке” — “Со своего”

Напоминаем, что все столбцы можно сортировать по возрастанию/убыванию (стрелки вверх-вниз справа от названия столбца).
На скриншоте ниже выделенные стрелки относятся к Продажам, а не Остаткам.

Строки

Все строки кроме верхней являются конкретным товаром с уникальным баркодом.

Верхняя строка — “Итого” по всем товарам.
В верхней строке итоговые показатели по всем товарам: сколько остатков, сколько упустите продаж, сколько к поставке и заказу.

А ниже уже данные по конкретным товарам.

Если хотите запустить новый расчет по другим параметрам, то нажмите “Новый расчет”.
ВАЖНО: старый расчет при этом станет недоступен. Для его сохранения есть возможность экспорта в Excel.

Экспорт отчета доступен в нескольких форматах

• Нажмите на кнопку “Скачать все поля”, чтобы скачать все данные Подсорта, которые отображаются в отчете.
• Выберите “Скачать для WB/Ozon” для скачивания данныех в формате загрузки на маркетплейс
  Есть два варианта
  • “По кластерам”. Вы скачаете архив с набором отдельных Excel файлов для каждого кластера, куда вы планируете грузить товар.
  • “Одним файлом”. Данные будут в одном файле в формате маркетплейса. Будет добавлен столбец с кластером для удобной фильтрации.

Pi-Data — сервис оцифровки и аналитики бизнеса на маркетплейсах Wildberries и Ozon