Отчет — P&L — Полное описание

Отчет — P&L — Полное описание

Общее описание

P&L (Profit & Loss, или Отчет о Прибылях и Убытках) — для любого, кто занимается продажами, важно понимать, сколько и на чем вы зарабатываете, а где теряете. Данный отчет предоставит вам эти данные в подробном виде.

Для чего использовать данный отчет

Если в конце месяца вас посетила мысль: “Мы так хорошо продавали в этом месяце, почему же мы так мало получили от Вайлдберриз?”, то вам точно сюда, чтобы проверить

  • Какая прибыльность ваших продаж на Wildberries, т.е. сколько денег остается вам после вычитания всех основных расходов
  • Какие артикулы лидеры по прибыльности, а какие, напротив, наиболее убыточны?

Этот отчет наглядно покажет вам основные проблемные места, и вы поймете, на чем сфокусироваться.

Методика построения

Давайте разберем отчет детально на примере нашего демо-кабинета, вот, что вы увидите, зайдя в него:

Как видите — экономика (доходы и расходы) считается по каждому артикулу, а внизу есть общая сумма по всем вашим брендам и артикулам.

Отчет следует читать слева направо, так как столбцы выстроены в строгой логике, сейчас мы по ним пройдем

Первые четыре столбца просто описательные: Бренд, Предмет, Артикул и Фото

Далее идут финансовые показатели продаж по каждому артикулу или по всему бизнесу (в нижней строке) за выбранный период (в нашем случае это март 2020)

  • Продажи в изначальных ценах в тысячах рублей и продажи в штуках
  • Скидки продавца, в тыс. руб. — это все согласованные скидки, которые вы сами дали на свои товары (это скидки и промокоды)
  • Скидки продавца в % от продаж в изначальных ценах — какую скидку в среднем вы давали на этот артикул
  • Продажи с учетом скидок, в тыс. руб. — это продажи в изначальных ценах, за вычетом скидок, они же являются розничными продажами.
  • Комиссия Вайлдберриз в тыс. рублей и % от розничных продаж. Процент комиссии включает в себя СПП , т.к. СПП предоставляется за счет Вайлдберриз
  • Выручка в тыс. руб. — это ваши розничные продажи за вычетом комиссии Вайлдберриз
  • С/с (себестоимость) в тыс. руб. (и в % от выручки) — это себестоимость ваших товаров, или то, за сколько вы сами покупаете товар. ВАЖНО — по умолчанию вы не предоставляете нам данные о себестоимости ваших товаров, ниже мы поясняем, как мы ее рассчитываем
  • Логистика (в тыс. руб. и в % от выручки) — расходы за транспортировку ваших товаров до клиентов и обратно
  • Хранение (в тыс. руб. и в % от выручки) — расходы на хранение ваших товаров на складах Вайлдберриз
  • Прибыль в тыс. руб. — результирующий показатель: сколько в итоге денег приносит указанный артикул вам, считается как Выручка за вычетом Себестоимости, Логистики и Хранения. Может быть отрицательным, если расходы превышают выручку, в таком случае артикул генерирует вам убытки и скорее всего надо что-то с ним делать
  • Рентабельность в % — это Прибыль разделенная на Выручку, показатель позволяет сравнивать артикулы между собой. Чем он выше тем более прибылен артикул. Если он отрицателен, то значит артикул генерирует убыток, такие артикулы в отчете подсвечены оранжевым. Например, на скриншоте ниже мы видим, что Бразильский орех для нас прибылен, а вот два следующих артикула генерируют убытки

О себестоимости в отчете

Себестоимость товаров и услуг в большинстве бизнесов является конфиденциальной информацией, и поэтому большинство поставщиков не раскрывают ее Wildberries. Поэтому у нас нет возможности получить ее от них. Тогда откуда же берется себестоимость в нашем отчете? Тут есть два подхода

  • Расчетный, используется по умолчанию — для того, чтобы у вас сразу появлялся полноценный отчет P&L, мы сами “автоматически” рассчитываем себестоимость ваших товаров и делаем это следующим образом: мы вводим “процент наценки”, он явно указан в поле справа от названия отчета, и его можно редактировать:
  • По умолчанию он равен 300%, это означает, что ваша наценка составляет 300%, т.е. если вы сами покупаете артикул, например, за 100 рублей (т.е. 100 рублей — это себестоимость вашего артикула), то нацениваете сверху на него 300% от себестоимости, т.е. еще 300 рублей, и тогда ваша изначальная цена400 рублей
  • Только мы проводим расчет в обратную сторону: мы не знаем себестоимость, но знаем изначальную цену на Вайлдберриз и предполагаем процент наценки, и тогда мы сами рассчитываем исходную себестоимость
  • Вы можете изменить процент наценки на более близкий к вашим реалиям, и тогда данные в отчете станут более точными
  • Фактический, если хотите сделать P&L наиболее точным, вы можете предоставить нам данные о себестоимости ваших товаров — возможны различные интеграции (через Google Sheet — описано здесь, или через вашу систему товарного учета: 1С, МойСклад и проч.), в этом случае в P&L отчет будут попадать ваши фактические данные
    • Этот функционал входит в тарифы, начиная с Продвинутого
    • Интеграция с вашей складской системой оплачивается отдельно (разово), а вот интеграция через Google Sheet бесплатна

Настройки отчета

Как и большинство других отчетов данный отчет можно гибко настраивать по временным периодам: год/квартал/месяц/неделя:

Дополнительно  можно отфильтровать по Брендам, типам Предметов и/или Артикулам.

А также можно редактировать процент наценки — детально об этом было написано выше

Также таблицу можно отсортировать по убыванию или возрастанию по любому из столбцов, достаточно кликнуть на его заголовок. А тот столбец, по которому таблица упорядочена на текущий момент, помечен стрелкой-треугольником:

Что можно скачать

При необходимости отчет можно экспортировать в Excel в виде таблицы.

Инструкция по скачиванию табличных данных

Рубрики

Наши сервисы и контакты для связи

 https://pi-data.ru/ PI-Data: Аналитические сервисы для маркетплейсов (Вайлдберриз, Ozon)

https://otvechumba.ru/Отвечумба: сервис для работы с вопросами и отзывами на Wildberries и Ozon

email:          team@pi-data.ru

тел:             +7 (495) 011 04 07