Отчет Остатки и Логистика позволяет получить ответы на следующие вопросы 👇🏼

• Сколько и какого товара у нас сейчас на складах маркетплейсов? В штуках, а в рублях? А по складам?
• Как менялись остатки товара на складах маркетплейсов за последнее время? Мы вообще распродаем остатки или они только растут?
• Какие у нас расходы на логистику? Всего и на единицу товара?
• Какого товара на складе сейчас больше всего?
• Как быстро выкупают мои товары или как быстро маркетплейс доставляет их до покупателей?

Теперь давайте познакомимся с отчетом и посмотрим, как он на все это отвечает.

Методика построения

Пройдемся по отчету сверху вниз.

Настройки отчета

В верхней части как обычно находятся 2 группы фильтров (см. скриншот ниже)

• Первая группа позволит вам выбрать временные периоды и их грануляцию. Рекомендуемая грануляция для данного отчета: по дням и неделям
• Вторая группа позволяет более детальные настройки. Можно смотреть отдельно ситуацию по МП/поставщику/складу и так далее.

Отдельно хочется обратить внимание на фильтр склада. Как раз он позволит вам проанализировать остатки по отдельным складам.

И конечно рекомендуем всегда смотреть остатки по маркетплейсам отдельно. Единственно исключение, если вы хотите посмотреть, сколько денег «заморожено» в товаре на всех площадках.

Графики

Следующая часть отчета — 4 графика, давайте разберем их.

Динамика остатков в штуках и себестоимости

Первая группа. Показывает динамику ваших остатков в штуках и себестоимости в разбивке по складам и по статусам (доступно к заказу/ в пути к клиенту/ в пути от клиента).

• Остатки, шт. (левый). Общее число товара в системе, как на складах, так и в пути.
• Остатки — себестоимость (правый). Аналогичный графику «Остатки», но в рублях. Перевод в рублевый эквивалент идет по себестоимости товаров, которую вы загрузите в наши внешние таблицы,.
  Где указывать конкретную себестоимость по всем артикулам/ штрихкодам? Подробнее описано здесь.
  Отсюда важный вывод. Если себестоимость не указана, то сумма остатков на складах в рублях будет занижена (вплоть до 0). Для этого над отчетами появляется предупреждение, которое подскажет, у какого количества артикулов не указана себестоимость.

Динамика скорости доставки, оборачиваемости и стоимости логистики

Стоимость логистики

Стоимость логистики, руб. Сколько стоила логистика ваших товаров за конкретный период.
Эту сумму Вайлдберриз и Озон удержат с вас потом). Она будет сходиться с расходами на логистику из отчетов маркетплейса.

Стоимость логистики, на единицу проданного товара, руб. Показатель, который делит общую логистику за период на число проданных товаров за этот период. Показывает .сколько в среднем тратится на логистику ради одной продажи.
Этот показатель лучше смотреть за неделю/месяц, поясним почему 👇🏼

• Разнести логистику на конкретные продажи крайне сложно. Например, у вас один товар съездил к покупателю и его не выкупили. На какую продажу отнести этот расход на логистику?
• Поэтому мы просто делим расходы на логистику за период на общее число проданных единиц.
• Иногда это может привезти к «отклонениям».
  Например, логистике ниже 33 рублей на Wildberries (предположим, что мы доставляем в микс коробах).
• Конкретная иллюстрация.
  Вчера все 10 единиц доехали до ПВЗ, т.е. логистика составила 330 рублей. Но выкупили только 1 единицу товара.
  Все 330 рублей сядут на эту единицу и в графике будет 330 рублей.
  А на следующий день до ПВЗ доехали еще 2 ед. товара (за 66 рублей). Но выкупили 6 единиц товара.
  Тогда расходы на логистику на 1 ед. проданного товара будут 11 рублей (=66/6).

В любом случае рекомендуем вам следить за стоимостью логистики на 1 ед. товара. Особенно для дешевых товаров, для которых это критично.
А залог успеха — это, конечно же, высокая выкупаемость и низкие возвраты.

Оборачиваемость и скорость доставки

Скорость доставки, дней. Сколько дней прошло от дня заказа до дня выкупа товара, включая время на доставку и время ожидания (например, на ПВЗ).
Это показывает, сколько в среднем времени проходит, пока заказ превращается в выкуп.
Важно! Скорость доставки за последние несколько дней всегда будет «убывать». Это вызвано тем, что она считается только по доставленным заказам. А из недавних заказов успеют доехать только те, которые были выкуплены за 1 или 2 дня. И только через несколько дней «доедут» все остальные и значение станет финальным и скорректируется.
Среднее значение скорости доставки составляет 3-6 дней. Чтобы сократить время доставки вы можете доставлять товар на разные склады. Это может быть вашим преимуществом. Для этого воспользуйтесь нашим планом поставок — Подсорт 2.0.

Оборачиваемость, в днях. Еще раз продублировали этот значимый для остатков показатель (он также есть в Общем отчете).
Напомним, что по нему важно найти оптимальное значение, чтобы товар всегда был в наличие, но и не «закапывать» в товар слишком много денег.

Детализация остатков

Под графиками находится таблица с полной детализацией ваших остатков на уровне складов и штрихкодов.

Важно:

• Таблица показывает, какие остатки были в тот или иной день (если API-ключ в этот день был активен)
• Себестоимость будет рассчитана только для тех артикулов, для которых вы ее укажете
• С помощью верхних фильтров можно отфильтровать таблицу по складу/группе артикулов и т.д.
• Так же эту таблицу можно всегда упорядочить по любому из столбцов.

Благодарим бренд Gururu за возможность использования их данных для написания данной статьи.

Pi-Data — сервис оцифровки и аналитики бизнеса на маркетплейсах Wildberries и Ozon