Общее описание отчета: для чего он нужен?

Наш новый отчет “Поставки” позволяет в удобном виде отслеживать статусы поставок и управлять товарами в пути, обеспечивая их учет в подсортировке.

Настройки отчета

Как и с другими отчетами давайте начнем с настроек, они находятся в верхней части отчета

• Календарь — нужен для выбора периода, за который будет построен отчет. Вы можете выбрать произвольный период, или выбрать преднастроенный: сегодня, вчера, эта неделя или месяц
• Поставщики и Маркетплейсы — позволяют строить отчет только по конкретному маркетплейсу или поставщику (т.е. юридическому лицу в Озон или Вайлдберриз)
• Предметы (подкатегории) и Категории — для отчетов по отдельным категориям (в этих фильтрах используются категории маркетплейсов)
• Бренды — фильтрация по вашим брендам
• Группы — фильтрация по произвольным группам, которые вы сами создаете и редактируете
• Артикулы — фильтрация по артикулу поставщика или артикулу маркетплейса
• Избранные товары — слева от каждого товара есть иконка ☆, с помощью которой можно отметить добавить товар в избранное. Фильтр позволит увидеть общую информацию по всем товарам или только по товарам, которые добавили в избранное.
• Скрытые товары — слева от каждого товара есть иконка 👁, которая поможет скрыть товар из общего отчета. Таким образом можно отфильтровать только те товары, которые Вам нужны в отчете. Так же можно увидеть информацию по всем товарам или только по скрытым
• Поставки — фильтр по поставкам.
• Статусы поставок — фильтр по статусу поставки. Статусы поставок бывают следующих видов:
  • не указан,
  • создан,
  • согласование актов,
  • приемка разрешена,
  • приемка,
  • в пути,
  • принято,
  • спор,
  • отказано,
  • отменена.

Отчет: как его читать?

Теперь давайте пройдем по самому отчету и разберем, что означают значения в каждом столбце

Отчет имеет два вида отображения или группировки данных: по поставками и по составу поставки. Это влияет на то, что будет являться одной строкой таблицы: поставка или товар, который входит в состав поставки. Для обоих видов группировки есть фильтр по номеру поставки.

Изначально вы видите группировку строк по поставкам, но можете поменять его на группировку по составу поставки. Это позволит увидеть какие артикулы и в каком количестве находятся в определенной поставке.

Разберем пример группировки по поставкам — в этом случае в таблице будут показаны все поставки. 

Теперь давайте пройдемся по столбцам таблицы

Рассмотрим столбцы таблицы:

• Поставщик — название вашего ИП/юридического лица или личного кабинета.
• Склад — Склад, на который производится доставка.
• Номер поставки — номер поставки товара. В этом же столбце можно найти статус поставки.
• Дата создания — дата создания поставки. В этом же столбце можно найти и дату принятия поставки.
• Количество — суммарное количество всех товаров, которые были добавлены в поставку.

Разберем пример группировки по составу поставки — в этом случае в таблице будут показаны все товары, которые находились в поставке за выбранный период. А также появятся несколько новых столбов.

Рассмотрим столбцы таблицы:

• Поставщик — название вашего ИП/юридического лица или личного кабинета.
• Склад — Склад, на который производится доставка.
• Номер поставки — номер поставки товара. В этом же столбце можно найти статус поставки.
• Дата создания — дата создания поставки. В этом же столбце можно найти и дату принятия поставки.
• Артикул поставщика —  это идентификатор вашего товара. В этом же столбце можно найти размер и штрих-код товара.
• Количество — количество данного товара в поставке.