Эта статья предназначена для уже активных пользователей, кому надо перенести данные из старого формата в новый. Перед переносом рекомендуем ознакомиться с особенностями нового формата здесь. Сделать это обязательно, т.к. мы удалим старые данные через некоторое время!

А в этой статье разбираем:

• Где взять данные, которые вы загружали раннее?
• Меняем старые данные под новый формат
• Возможные ошибки при внесении данных
• Почему мы не можем перевести данные автоматически
• ВНИМАНИЕ: старые данные будут удалены
  

Если вы регистрировались и начали работать с данными после 06.04.2023, эта статья вам не актуальна. Начинайте работу с этой инструкции

Итак, 6 апреля 2023 года мы изменили формат внесения себестоимости через внешнюю таблицу «Себестоимость».
Она осталась там же, но поменялось отображение.

Для начала скачаем старые данные

Сейчас при заходе во вкладку «Себестоимость» вы видите всплывающее уведомление. Именно в нём мы можем скачать данные, которые загружали раньше для себестоимости по дате начала действия.

Для этого надо нажать на голубую надпись «здесь» (см. скриншот), у вас автоматически скачается таблица с вашими старыми данными. Её мы дальше используем для внесения в новую форму.

Если вы потеряете эту форму, вновь открыть её можно наверху справа, нажав на «нажмите, чтобы узнать, как пользоваться» (см. скриншот).

Также, вы можете скрыть её, поставив галочку в нижнем правом углу «больше не показывать»

Переводим данные в новый формат

В скачанной таблице находится старая информация о себестоимости ваших товаров.
Так выгляди старая таблица, в ней 3 столбца. Мы ориентировались на артикул поставщика и заносили единую себестоимость как для ВБ, так и для Озона.

А так выглядит новый формат, в нём добавляются первые 3 столбца, и теперь их 6.
Добавляются маркетплейс и поставщик, т.к. теперь можно задавать разные себестоимость для ВБ и Озона. Артикул маркетплейса указан для тех, кому проще ориентироваться по нему. Остальные столбцы такие же.

В целом формы очень похожи и выполнить перенос легко:

Шаг 1:

В новой форме (где и как её скачать читайте в новой инструкции о работе с ней) очистите нужное вам кол-во полей. Тут рекомендуем в какой-то части таблицы сохранить написание маркетплейса и поставщика именно в том виде, как оно было скачано.

Шаг 2:

Копируем информацию о себестоимостях и датах из старой таблицы в новую, в 4-6 столбцы

Шаг 3:

Теперь можно заполнить недостающие 2 поля информацией о маркетплейсе и поставщике в зависимости от того, к чему вам нужно привязать указанную себестоимость.

Если вы хотите отнести старые данные и к ВБ, и к Озону, нужно продублировать строки, изменив информацию о марткеплейсе и поставщике (если они отличаются).

Выглядеть это будет так. По себестоимостям и датам начала действия строки 2-4 и 5-7 одинаковы (хотя себестоимость, конечно, может быть разной). Первый блок будет относиться к ВБ, а второй к Озону.

Поле «Артикул МП» можно сотавить пустым, программа будет ориентироваться на артикул поставщика. Но удалять столбец нельзя!

Шаг 4:

Сохраните изменения в файле у себя на компьютере и загрузите файл обратно в PI-Data через кнопку “Загрузить”.

После этого продолжайте работать в новой форме

Напоследок: возможные ошибки при загрузке таблицы, избегайте их! 🙂

1 – Неверный формат себестоимости или даты. Себестоимость должна быть просто числом, без приписок «руб.» и т.п.
2 – Пустая строка, их в файле быть не должно.
3 – Изменения в написании маркетплейса или поставщика. Пусть маленькие буквы остаются маленькими, а пробелы будут на своих местах. По этим полям программа сверяется с вашим кабинетом.

Почему мы не перенесли данные самостоятельно?

Если вы внимательно прочитали инструкцию выше, то заметили, что раньше мы не разносили данных по разным маркетплейсам.

Мы не знаем, захотите вы применить имеющиеся данные так же к Вб и Озону или захотите вести более детальную аналитику для каждого маркетплейса (ведь они могут иметь остатки разных себестоимостей). Поэтому мы не стали дублировать данные.

Надеемся, что статья была вам полезна и помогла разобраться с переносом данных. Если у вас будут вопросы, пишите их в окно технической поддержки внизу справа.

Удаление старых данных

❗️Мы просим вас не откладывать перенос данных, так как в начале мая 2023 мы удалим старые данные и полностью перейдём на новый формат таблицы.