В чем отличия нового Подсорта от старого?

Основные отличия:

• Новый отчет поддерживает анализ по кластерам и сразу рассчитывает объем поставок по выбранным кластерам.
• Новый отчет реализован на другой архитектуре, поэтому он работает в десятки раз быстрее старой версии.
• Новый отчет рассчитывается “по кнопке”, т.е. сначала вы выбираете все нужные настройки, а потом нажимаете “Рассчитать” и получаете результат. Это сделано для того, чтобы снизить нагрузку на систему (в т.ч. на ваш компьютер), т.к. Подсорт один из самых сложных отчетов.
• Упростили настройки отчета
  • теперь выбирается только один период для оценки спроса и % выкупа
  • указывается только одна дата планируемой поставки и срок, на сколько дней надо прогрузить склад.

Инструкция

• Как и в старом Подсорте все начинается с выбора настроек отчета

• Надо выбрать один маркетплейс и одного поставщика
  • Модель продаж
    • FBO — стандартный режим для расчета поставки при работе через склады маркетплейса, т.е. когда селлер отгружает товар на склады маркетплейса и уже маркетплейс занимается отгрузками заказов
    • FBS —— этот режим нужен в тех случаях, когда вы продаете товар по модели FBS (т.е. вы сами отгружаете заказы), но хотите перейти на модель FBO. Например, вы завели новый товар по модели FBS для проверки спроса на него. Увидели, что товар “пошел” и хотите перейти на FBO, именно в этом случае вам и нужен Подсорт 2.0 в режиме FBS. В этом режиме отчет скажет сколько товара и куда везти (для будущей модели FBO) с учетом текущего спроса FBS
    • FBO + FBS (когда выбраны обе галочки) — этот режим является логичным продолжением режима FBS. Вы начали переводить товар FBS в режим FBO и в первое время у вас могут быть заказы и по модели FBO и по модели FBS, но вы по-прежнему хотите полностью перевести заказ на схему FBO, в таком случае вам как раз надо учитывать спрос по обеим моделям для рассчета поставки
• Новое — выбрать Кластеры, в которые вы хотите поставить товар.
• ВАЖНО! В расчете всегда участвуют все кластеры. Фильтр по кластерам влияет только на то, в какие кластеры вы будете поставлять товар — то есть влиять на будущие остатки. Остальные кластеры нужно учитывать в расчете, потому что они могут потреблять остатки соседних кластеров, когда у самих остатки закончились. И наоборот, остатки других кластеров могут перераспределяться в выбранные. Продажи в кластере невозможно рассматривать изолированно.
• Далее выбирается период оценки спроса — именно за этот период проанализируются заказы, выкуп и продажи и на основе этих данных будет прогнозироваться спрос
  • Выбирайте период только после 1 янв 2024 года
• Дата поставки — это дата, когда ваш товар будет принят на маркетплейсе
• Дней загрузки склада МП — на сколько дней продаж после даты поставки (!) должно хватить товара на складах МП!
• При необходимости можете дополнительно отфильтровать ассортимент, который планируется к поставке по пердметам/ категориям/ брендам/ артикулам / скрытые и/или избранные товары

• После того как настройки выбраны станет доступна для нажатия кнопка “Рассчитать” ——нажмите на нее и отчет рассчитает необходимые значения к поставке
• Также в отчете есть дополнительные настройки — в блоке “Расширенные настройки”, по умолчанию там выставлены рекомендуемые нами настройки (универсальные), но вы можете их изменять по своему усмотрению (а сам блок при необходимости свернуть)

• Процент выкупа — при выключенном переключателе отчет перестанет учитывать процент выкупа, или другими словами будем считать его равным 100%. По умолчанию он включен, если вы строите отчет за короткий период (например, оперативная подсортировка по итогам “вчера”) и уверены в высоком проценте выкупа по своим товарам. то может иметь смысл его отключить.
• Товары к/от клиента — при выключенном переключателе отчет не будет включать в остатки товара на маркетплейсе тот товар, который едет к покупателю/от покупателя. По нашей логике такой товар должен быть всегда при корректной подсортировке и его объем не сильно меняется при стабильном спросе и проценте выкупа. Но если у вас другие условия, например, вы ожидаете резкое падение спроса или ожидаете изменение процента выкупа, то вы можете включить этот переключатель,
• Наличие (выбитые дни) — при включенном переключателе при расчете спроса на товары отчет сделает поправку на дни, когда товара не было на остатках маркетплейса.
  • Пример: допустим мы строим отчет по товару Чайник за последние 30 дней. Также предположим, что за это время его заказали 60 раз (выкуп 100%), но при этом в первые 15 дней из 30 его просто не было на маркетплейсе (мы не успели его вовремя подвезти).
  • Тогда расчет спроса (скорости заказов и продаж) будет выглядеть следующим образом, в зависимости от статуса переключателя “Наличие (выбитые дни)”.
    • Выключен: 60 / 30 = 2, т.е. 2 заказа (и продажи) в день
    • Включен: 60 / 15 = 4, в этом случае мы делим число заказов только на число дней, когда товар был в наличии и поэтому получаем другой результат (на наш взгляд более корректный, поэтому переключатель включен по умолчанию)
• Запланированные поставки — при включенном переключателе отчет будет учитывать те товары, которые уже едут на маркетплейс и тем самым исключит дублирование этого объема. На текущий момент данные о запланированных поставках берутся из внешней таблицы “Товар в пути”.

Как читать сам отчет

Отчет представляет собой таблицу. Разберемся, что в ней означают столбцы, а что строки:

• Но перед этим обратим внимание на фильтр над таблицей “Отображаемые товары”. По умолчанию он выставлен на “Товары с заказами и остатками” и таким образом он скроет в отчете все товары, у которых нулевые остатки и не было заказов (обычно это либо архивные товары, либо какие-то “кривые” товары, которые заводятся маркетплейсами в результате некорректной приемки и проч.)

• Столбцы
  • Столбцы можно разбить на 3 группы: информация о товаре, данные по всем кластерам и все остальные столцы с информацией по кластерам доставки

• Информация о товаре — три первых столбца отчета
  • Товар — основная информация о товаре (название, фото, артикулы, ШК). Напомним, что в отчете Подсорт разные размеры товара являются разными строками (т.к. поставку надо планировать по каждому размеру отдельно). Этот столбец является “закрепленным” в таблице, т.е. остается на месте при горизонтальной прокрутке
  • Бренд — показываем бренд и подкатегорию
  • Свой склад — этот столбец есть, толко если вы внесли количество товара на вашем складе во внешнюю таблицу “Остатки на своем складе”
• Данные по всем кластерам — в этих столбцах приводится итоговая информация по всем кластерам, другими словами “Итого” по всем кластерам — нужно для быстрого понимания общих значений. Например, сколько всего товаров нужно к поставке (на нашем скрине выше нужна 2 549 шт.). Теперь про каждый столбец в отдельности
  • Продажи / Заказы — название столбца зависит от настройки “Процент выкупа”.
    • Если она выключена, то показываем Заказы и скорость заказов в день. И все расчеты идут от заказов, т.е. мы не берем в расчет процент (предполагая, что он 100%, т.е. все заказы выкупаются)

• Если настройка “Процент выкупа” включена, то столбец будет называться Продаж и в нем показываем как скорость продаж (= выкупов) в день, так и скорость заказов. ВАЖНО: скорость заказов — величина фактическая, а вот скорость продаж — расчетная на основе исторического процента выкупа (по всем кластерам мы сейчас не показываем % выкупа, но он есть в аналогичных столбцах по кластерам)

• Остатки — показываем остатки на “сейчас” (выделено жирным) и прогнозный остаток на дату планируемой поставки. В зависимости от расширенных настроек остатки на “сейчас” могут включать
  • Товары из запланированных поставок на маркетплейс —— если включен переключатель “Запланированные поставки” (данные тянутся из внешней таблицы “Товар в пути”)
  • Товар в пути к/от клиента — если включен переключатель “Товары к/от клиента”

• Упустим — показываем сколько продаж мы теряем из-за того, что товар закончился/закончится до даты поставки (в штуках и рублях по текущим ценам). Показатель нужен для того, чтобы вы могли оценить насколько критично привезти товар на МП на Х дней раньше / позже
• К поставке — сколько товара мы рекомендуем поставить с учетом текущей скорости продаж, а также сколько товара надо будет отгрузить со своего склада (в данном столбце эта величина будет меньше чем “к поставке” только если на своем складе товара меньше чем надо к поставке)
• К заказу — если товара на своем складе недостаточно (т.е. меньше чем “к поставке”), то тут будет показано сколько товара надо заказать у вашего поставщика/ на производстве, чтобы поставить рассчитанное количество товара. Показываем в шт. и в руб. (по себестоимости, если вы ее указали во внешней таблице “Себестоимость”).
  • Другими словами: “К заказу” = “К поставке” — “Со своего” (т.е. столько сколько не хватает на своем складе)
• Данные по одному кластеру
  • В этих столбцах указана информация по конкретному кластеру. Названия столбцов и их содержимое практически полностью совпадает со столбцами по всем кластерам (см. выше), но есть отличия. Ниже разберем отличия
  • В таблице мы выводим все кластеры (для наглядности), даже если вы выбрали только какие-то конкретные для поставок. Выбранные вами будут идти в начале таблице и выделены жирным. И только в выбранных мы укажем сколько товара нужно к поставке. Остальные кластеры мы показываем, чтобы вы понимали, откуда берется дополнительный спрос в выбранных для поставки.
  • Кластерами являются все кластеры доставки для конкретного маркетплейса, а также зарубежные страны (даже если они официально не являются кластером)
  • Продажи (или Заказы, если не включен переключатель “Процент выкупа”) — тут показываем
    • Заказы в кластере — это НЕ сколько заказов сделано со складов в этом кластере, а сколько заказов сделано из регионов, которые относятся к этому кластеру — это называется “учет регионального спроса”
    • По кластерам мы показываем % выкупа по товарам (если включен переключатель “Процент выкупа”) — он также посчитан только по завершенным заказам из этого кластера (если заказов не было, или не было завершенных, то % выкпа = 100% по умолчанию)
    • Продажи — тут расчетная величина = “Заказы” * “% выкупа”
    • ВАЖНО: в столбцах по кластерам мы показываем расшифровки под большую часть расчетных величин (если число выделено “синим” цветом, то оно кликабельно). Например, кликнув по значению продаж вы увидите в отдельном окне откуда взялась эта величина и подробные пояснения-сноски ко всем этапам вычисления

• Остатки — тут показываем
  • Остатки на сегодня (верхнее значение), которое складывается из остатков на складах маркетплейса, товара в пути к/от клиента (если включен этот переключатель) и товара в пути на маркетплейс (если включен переключатель “Запланированные поставки). Составляющие можно увидеть во всплывашке значения остатков (см. скрин ниже)

• Прогноз остатков к моменту поставки — нижнее значение (после даты планируемой поставки). Это значение выделено синим, а значит на него можно кликнуть и увидеть подробный расчет — см. скрин ниже
  • Мы берем значение остатков на сегодня и прибавляем к ним поставки, которые уже едут на маркетплейс
  • Вычитаем из этого прогнозное значение продаж внутри данного кластера — это Продажи, умноженные на число дней до поставки
  • А в конце делаем “Поправку” на спрос из других кластеров. Что это означает: предположим вы грузите только 2 кластера на ВБ — Центр и Урал. В таком случае продажи, например, из Северо-Запада будут отгружаться со складов Центрального кластера. А значит к моменту поставки в Центральном кластере надо учесть не только спрос внутри кластера (”Продажи” на скрине ниже), но и отгрузки в другие кластеры, где товара не будет, но будут заказы — это “Поправка” на скрине ниже

• Упустим — как и по всем кластерам покажем сколько продаж будет упущено из-за поздней поставки в штуках и рублях
  • Значение в штуках “синее”, а значит по клику доступна расшифровка (см. скрин ниже)
  • Упущенные продажи появляются, если спрос до поставки (внутри кластера, в расчете = “Дней до поставки” Х “Продажи”) больше текущего остатка товара (”Остаток” в расчете). Но при этом дефицит может быть покрыт поставками из других кластеров (если там товара есть товар)
  • В расчете ниже остатки как внутри кластера, так и в других по нулям, поэтому дефицит не покрывается и возникают упущенные продажи в размере 36 штук
  • В таком случае единственный способ сократить их — это делать поставку раньше

• К поставке — говорим сколько надо поставить товара в этот кластер (конкретный склад уже дальше выбираете вы сами)

• Базовая логика — рассчитываем прогнозные продажи со склада (с учетом заказов из всех кластеров, которые будут отгружаться с данного кластера [см. на скрине “Продажи в другие кластеры”] — на основе их географической близости) на период загрузки склада и вычитаем остаток на дату поставки
• Получаем значение, которое может называться “Подытог”, если после этого идут поправки на кратность или минимальную отгрузку со своего склада
  • Кратность товаров задается во внешней таблице “Кратность товаров” — если она указана, то отчет всегда будет округлять отгрузку до кратности в большую сторону. Актуально. если вы отгружаете не пошутчно, а коробами или паллетами
  • Минимальные отгрузки — задаются в таблице “Мин. отгрузка” — если она указана, то отчет всегда будет увеличивать значение отгрузки до минимального значения. Актуально, если вы по какой-то причине готовы грузить только большими партиями товар
• Значение “Со своего” показывает сколько грузим в кластер со своего склада. Если на своем складе хватает товара для всех кластеров, то во всех кластерах “Со своего” будет равно “К поставке” (а “К заказу” соответственно будет нулевым). Но вот если на своем складе товара на все кластеры не хватит, то распределяться будет по очереди, начиная с кластера, куда надо больше всего поставить — и так отдельно для каждого артикула
• К заказу — если товара на своем складе не хватает, то покажем сколько надо дозаказать

• Логика расчета “К заказу” = “К поставке” — “Со своего”
• Напоминаем, что все столбцы можно сортировать по возрастанию/убыванию (стрелки вверх-вниз справа от названия столбца — на скриншоте ниже выделенные стрелки относятся к Продажам, а не Остаткам)

• Строки — все строки кроме верхней являются конкретным товаром (с уникальным баркодом), а верхняя — строка “Итого” по всем товарам
  • В верхней строке вы сможете найти итоговые показатели по всем товарам — сколько всего остатков, сколько всего упустите продаж, сколько всего к поставке и заказу
  • А ниже уже данные по конкретным товарам
  • Напомним, что все столбцы можно сортировать по убыванию/возрастанию (стрелки вверх-вниз справа от названия столбца)

Если хотите запустить новый расчет по другим параметрам, то нажмите “Новый расчет” ——ВАЖНО: старый расчет при этом станет недоступен, поэтому, возможно, вы захотите его сохранить (экспортировав в Excel).

Экспорт доступен в нескольких форматах

• Скачать все данные, которые отображаются в отчете — для этого нажмите на кнопку “Скачать все поля”
• Скачать данные в формате загрузки на марктеплейс, в этом случае нажмите на “Скачать для WB/Ozon” и дальше у вас будет выбор
  • “По кластерам” — скачать архив с набором отдельных Excel файлов для каждого кластера, куда вы планируете грузить товар
  • “Одним файлом” — тогда данные будут в одном файле, в формате маркетплейса, куда будет добавлен столбец с кластером для удобной фильтрации