При помощи внешней таблицы «Группы товаров» можно легко создавать свои категории для анализа. Группы товаров можно использовать как дополнительный фильтр при работе с другими отчетами Pi-Data.

Количество групп и товаров не ограничено. На всех тарифах!

В каких ситуациях полезно создание Группы товаров?

• Вы производите одежду. С помощью Групп вы сможете смотреть аналитику в разрезе сезонов, коллекций, верхней/нижней одежды и т.п.
• Вы проводили рекламную акцию или снижение цен по части ассортимента. При помощи Групп вы сможете посмотреть, какой эффект был именно на этот ассортимент.

Где создать Группы товаров?

Выбирайте раздел «Справочники» в меню и открывайте блок «Группы 2.0«.

Как выглядит таблица Группы

При первом открытии внешней таблицы Группы вы увидите пустую таблицу, которая состоит из таких столбцов:

• Название — название группы товаров.
• Количество товаров — количество товаров в группе.
• Комментарий — комментарий по группе (если вы его добавляли).

Как добавить новую Группу товаров

Необходимо нажать на кнопку «Добавить».
После этого откроется модальное окно, которое позволит создать группу товаров.

• Название — тут необходимо указать название группы;
• Комментарий — тут можно оставить комментарий по группе.

А для продавцов с большим количеством артикулов есть удобный поиск по товарам.

• По названию;
• По артикулу.

Как добавить товары в группу?

Выбрать товары из списка

Вы можете просто выбрать товары из списка, что очень удобно если у вас небольшой ассортимент. А далее нажать на кнопку «Сохранить».

Так будет выглядеть результат после нажатия на кнопку «Сохранить».

Использовать «Импорт товаров»

Данный способ подходит для продавцов с большим ассортиментом. Так как иначе вы будете слишком долго выбирать товары из списка.

Необходимо нажать на кнопку «Импорт товаров».

Далее откроется модальное окно с текстовой подсказкой.

Следуя подсказке, вам нужно вставить артикулы в это поле и нажать на кнопку «Продолжить».

Далее появится список товаров, артикулы которых вы вставили в поле на предыдущем этапе. После этого нажимаем на кнопку «Добавить в группу».

Справа появится текстовая подсказка о том, что в группу было добавлено 3 товара. Выбраны все товары, которые вы вставили в текстовое поле на предыдущем этапе. Осталось только нажать кнопку «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» вы увидите в списке новую группу товаров.

Редактирование состава группы

Для того, чтобы отредактировать состав группы, нужно нажать по названи.
При наведении на название группы появляется текстовая подсказка о том, что данную группу можно отредактировать.

После нажатия на название группы у вас снова откроется модальное окно с составом группы для редактирования.

А дальше можно действовать следующим образом:

1. Поменять состав группы товаров вручную, как мы делали при создании новой группы. Таким образом можно добавить новые товары в группы и убрать старые.
2. Использовать Импорт товаров для массового изменения состава группы. При использования Импорта товаров у нас появляется возможность Добавить в группу новые товары и Заменить состав группы.

Кнопка Добавить в группу работает таким же образом как и при создании новой группы.

Ниже подробнее расскажем о действии кнопки Заменить состав группы, которая позволяет делать массовую автоматическую замену состава группы.

Как работает кнопка Заменить состав группы

Теперь вы можете массово заменять товары в группе. Это удобно, когда вы хотите быстро обновить состав.
Например, при сезонной смене ассортимента или изменении стратегии по работе с этой группой.

1. Нужно выбрать группу для редактирования. После нажатия на нее мы увидим список товаров, которые в нее входят.
2. Далее мы нажимаем на кнопку Импорт товаров.
   Вставляем список товаров, на которые мы хотим заменить текущий список товаров группы.
   Нажимаем кнопку Продолжить.
3. Если товары, вставленные на предыдущем этапе, относятся к вашим ЛК, то появится подсказка о том, что сервис нашел эти товары.
4. Далее нажимаем на кнопку Заменить состав группы.
   Состав группы меняется и появляется текстовая подсказка «Состав группы будет заменен после сохранения».
5. Если результат нас устраиваем и мы не хотим как-то еще менять состав группы, то мы нажимаем кнопку Сохранить

Пример Группы товаров

На скриншоте ниже мы видим, что группа Test состоит из 3 товаров.

Далее мы видим, какие 3 товара входят в группу Test.

На скриншоте ниже мы видим, что 2 товара добавлены.

Сервис нашел эти 2 товара, а значит можно нажать на кнопку «Заменить состав группы».

Теперь мы видим, что сервис заменил 3 товара, которые были в группе изначально, на 2 новых товара.

Если результат нас устраиваем и мы не хотим как-то еще менять состав группы, то мы нажимаем кнопку Сохранить.
Видим, что группа Test теперь состоит из 2 товаров.

Возможные ошибки при Импорте товаров

Важно: если при использовании Импорта товаров не было найдено никаких товаров или возникла ошибка:

• указаны неверные артикулы товаров,
• товары не относятся к вашим ЛК,
• список пустой,
• или произошла ошибка при вставке,

то при нажатии на Заменить состав группы текущие товары будут удалены, а новые — не добавятся. В итоге группа может остаться пустой. Если вы не хотите этого, то не нажимайте кнопку «Сохранить».

Текстовая подсказка о том, что товары не были найдены. 👇🏼
В этом случае не нужно нажимать кнопку Заменить состав группы, если вы не хотите, чтобы товары удалились из группы.

Пример текстовой подсказки о том, что товары не были найдены. В этом случае не нужно нажимать кнопку Заменить состав группы, если вы не хотите, чтобы товары удалились из группы.

Подсказка о том, что состав группы будет заменен на 0 в случае сохранения.

Экспорт состава группы

В новом обновлении Pi-Data появилась возможность экспорта товаров, которые входят в группу. Вы сможете быстрее сравнивать состав группы с внутренними таблицами и определять, все ли необходимые товары были добавлены в группу.

После нажатия на кнопку Экспорт товаров появится подсказка о том, что файл успешно экспортирован.

Список товаров группы экспортируется в формате xlsx и будет иметь такую структуру:

1. Маркетплейс
2. Название артикула поставщика
3. № артикула на маркетплейсе
4. Наименование

Удаление данных из таблицы

ВАЖНО: будьте аккуратны с удалением данных из таблицы, их невозможно восстановить!

Удаление групп из таблицы возможно в 2-х режимах:

1. Удаление каждой группы по отдельности
2. Массовое удаление групп

Так выглядит удаление каждой группы по отдельности.

Так выглядит массовое удаление при помощи выбора всех или нескольких групп. Кнопка «Удалить» появляется только когда вы выбрали 1 или все группы.

Для того, чтобы избежать случайного удаления группы мы добавили необходимость подтверждения удаления.

Pi-Data — сервис оцифровки и аналитики бизнеса на маркетплейсах Wildberries и Ozon