Подробно разбираем отчет Финансы (P&L).

В этой статье

• Общее описание отчета: для чего он нужен?
• Настройки отчета
• Отчет: как его читать?

Общее описание отчета: для чего нужен Финансы (P&L)?

P&L (Profit & Loss, или Отчет о Прибылях и Убытках, ОПиУ) — один из самых важных финансовых отчетов.

Он наглядно покажет вам:

• Итоговый финансовый результат работы на маркетплейсах
• Динамику продаж, расходов и финансового результата
• Причины, почему результат именно такой: в частности, покажет куда уходят основные расходы
• Чистую прибыль после вычета всех расходов

Проверка корректности данных в отчете

Регулярная сверка данных с личными кабинетами на маркетплейсах поможет убедиться в точности. Как правило, сверка занимает не более 5 минут, но очень важна для доверия данным.

• Инструкции для проведения сверок: с ВБ и Озон.
• Справка по курсу валют в окне сверки

Настройки отчета Финансы (P&L)

Настройки находятся в верхней части отчета и разделены на три части

• Общие фильтры (находятся в верхней части)
• Индивидуальный настройки отчета Финансы
• Группировка данных периода и форма отображения финансов

Общие фильтры в Финансы (P&L)

• Календарь. Нужен для выбора периода, за который будет построен отчет. Вы можете выбрать произвольный период или предлагаемые интервалы, например: сегодня, вчера, эта неделя или месяц.

Поставщики и Маркетплейсы

• Позволяют строить отчет по конкретному маркетплейсу или поставщику (т.е. юридическому лицу в Озон или Вайлдберриз).

Важно: для работы с этим отчетом мы рекомендуем использовать только фильтры по маркетплейсу/поставщику. НЕ выбирайте отдельные товары или категории товаров.
Есть расходы, которые не относятся к непосредственным товарам (например, хранение на WB). Поэтому они могут выпасть из расчетов при выставлении дополнительных фильтров.

Для анализа отдельных артикулов рекомендуем отчет Unıt—экономика, он сделан как раз для этого.

• Модель продаж — Фильтр по модели продаж: FBS/FBO.
• Предметы (подкатегории) и Категории — для отчетов по отдельным категориям (в этих фильтрах используются категории маркетплейсов)
• Бренды — фильтрация по вашим брендам
• Группы — фильтрация по произвольным группам, которые вы сами создаете и редактируете. Как это сделать?
• Артикул — фильтрация по артикулу поставщика или артикулу маркетплейса
• Избранные товары. Слева от каждого товара есть иконка ☆, с помощью которой можно добавить его в избранное. Фильтр позволит увидеть общую информацию по всем товарам или только по избранным товарам.
• Скрытые товары. Слева от каждого товара есть иконка 👁, которая поможет скрыть товар из общего отчета. Таким образом можно отфильтровать только те товары, которые Вам нужны в отчете. Так же можно увидеть информацию по всем товарам или только по скрытым.

Кнопка «Сбросить все фильтры» (внизу слева) для сброса фильтров.

Индивидуальные настройки отчета Финансы (P&L)

• Метод расчет продаж (до СПП / после СПП). Влияет на то, в каких ценах вы хотите видеть сумму продаж. Вы можете выставить цену до СПП или после. Также будет меняться отображение суммы комиссии — во втором случае она будет уменьшена на размер СПП.
• Налог и ставки налога — режим расчета налогов в отчете. Можно настроить ставку основного налога в процентах и размер НДС или отключить расчет налога.

Эти настройки применяются к тем периодам, где не заданы налоги во внешней таблице Налоги. Во внешней таблице вы сможете задать разные ставки налогов для разных периодов и поставщиков. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Отображать изменения (по сравнению с предыдущим периодом).

Когда вы активируете этот переключатель, справа от цифр расходов видите изменения относительно предыдущего периода. Если вы сгруппировали отчет по неделям, то неделя сравнивается с предыдущей неделей, месяц с месяцем, день со днем и так далее.

Зеленым подсвечены позитивные изменения, оранжевым – рост расходов.

• Наценка — величина для расчета себестоимости, если не указана фактическая. Это не очень точный способ учета себестоимости, подходящий для просмотра отчетов на старте.

Для корректной работы нужно внести реальную себестоимость через внешнюю таблицу «Себестоимость».

Группировка данных периода и вид отображения сумм

День/месяц/год. Здесь вы выбираете, на какие более мелкие интервалы вы хотите разбить весь период, который выбрали через календарь.

Например, в календаре вы можете выбрать 1 месяц и сравнить показатели от недели к неделе. Или взять данные за год и посмотреть изменения от месяца к месяцу.

Единицы измерения. Отображение цифр можно настроить в рублях, тысячах и миллионах.

То есть одну и ту же сумму можно отображать как

• 1 540 890 руб.
• 1 541 тыс. руб.
• 1,6 млн. руб.

Отчет Финансы (P&L): как его читать?

В отчете расходы расположены в строках, а в столбцах отображается группировка по периодам.

Статьи расходов

Давайте детальнее рассмотрим разные части отчета, начнем со статей расходов.

• Продажи. Сумма продаж товара за период в рублях.
  Отображается в выбранном вами режиме: до или после СПП.
  
• Себестоимость. Суммарная себестоимость проданных товаров. Используется фактическая себестоимость из таблицы «Себестоимость». Как её вносить — читайте здесь.
  
  ВАЖНО: Если вы не указывали себестоимость, то она будет рассчитана по коэффициенту наценки. Вы увидите предупреждающий значок и уведомление об этом.

Прямые расходы

Изначально собраны в 1 строке, можно раскрыть детальнее.

К ним относятся:

• Комиссия МП. Комиссия маркетплейса от продаж. НЕ включает логистику, хранение и эквайринг, только процент с продаж.
• Эквайринг. Обязательный расход, поэтому тоже включен в Прямые.
• Логистика МП. Суммарные расходы на логистику по артикулу, в том числе по не выкупленным заказам.
  Может быть не нулевой, даже если продаж не было.

ВАЖНО: расходы на логистику и эквайринг Wildberries берутся из еженедельных отчетов, поэтому фактических расходов за текущую неделю в отчете нет.

Вместо этого мы добавляем в отчет «прогнозную» логистику (эквайринг в планах), пока не получим фактические значения. «Прогнозная» логистика считается по среднему % фактической логистики за последние 14 дней и отдельно выделяется в отчете.

• Валовая прибыль. Прибыль с продаж после вычета себестоимости, комиссии МП и логистики МП.
  
• Маркетинг — рекламные расходы.
  По Ozon данные передаются автоматически через API и содержат в себе всю необходимую информацию.
  С WB мы тоже получаем расходы автоматически через API, но там есть свои нюансы — подробнее здесь.
  
• Хранение — расходы на хранение.
  ВАЖНО: по Озону передаются автоматически через API, для WB надо загружать файл о хранении. Как это делать, описано здесь.

Корректировка на самовыкупы

• Ваши невозвратные расходы на самовыкуп.
  Считается как ваши затраты на самовыкуп минус себестоимость выкупленных товаров, т.к. они возвращаются к вам. Затраты считаются в сумме продаж с учетом СПП, то есть сколько вы заплатили при выкупе товара.
  При раскрытии видны более подробные строки:
• Продажи — сумма, которые вы заплатили за самовыкуп. Считается расходом.
• Себестоимость — себестоимость товаров, которые вернутся к вам после выкупа.

Другие расходы

Тут тоже есть подпункты.

• Полученные с МП.
  Сюда записываются расходы, которые не относятся ни к маркетингу, ни к хранению.
  Wildberries: только штрафы и доплаты.
  Ozon: тоже штрафы и доплаты, ещё могут быть расходы на премиум подписку, доставку до складов Ozon и др.
  
• Заведенные вручную.
  Здесь отображаются расходы, которые вы вносите сами и с вашими названиями. Что к ним относить и как вносить, читайте здесь
  

• Операционная прибыль
  Ваша прибыль с вычетом всех расходов и до вычета налога

Налоги

• Налог — расчетная величина налога в зависимости от выбранной в настройках схемы.
  Не для использования в налоговых декларациях, только в справочных целях.
  
  Настройки налогов можно задать в двух местах.
  Мы рекомендуем пользоваться внешней таблицей Налоги. В ней можно задать разные настройки налогов для разных поставщиков и периодов.
  Но если у вас один кабинет на маркетплейсе и истории НДС пока нет, то будет достаточно и настроек в самом отчете. Они применяются для периодов, для которых не заданы настройки во внешней таблице.
  
  ВАЖНО: налоговой базой является сумма продажи со скидкой продавца и с учетом СПП (т.е. реальная сумма, которую оплатил покупатель).
  В данных, которые передаёт ВБ, это значение указывается, поэтому мы можем верно посчитать налог. То есть для ВБ база налога = Продажи после СПП, вне зависимости какой метод расчета продаж вы выбрали (до или после СПП).
  В случае схемы «доходы — расходы» база налога будет уменьшена на величину расходов. А в случае применения НДС мы сначала рассчитаем НДС от цен с СПП и также уменьшим на его размер налоговую базу.
  Озон не передаёт данные о цене после СПП для продажи,. Поэтому здесь мы считаем налог от цены со скидкой, но без учета СПП, что делает налог чуть завышенным.
  
  Подробнее про Налоги читайте здесь.

• Прибыль — итоговый показатель.
  Продажи — Себестоимость — Комиссия МП — Логистика — Все типы расходов — Самовыкупы — Налог = Прибыль.

Со статьями расходов всё, можно выдохнуть!

Заголовки столбцов

А теперь посмотрим заголовки столбцов, тут сильно легче.

На скриншоте ниже дни сгруппированы в недели, поэтому каждый столбик отображает суммарные данные за неделю. То есть все продажи недели, суммарные комиссии и т.д.

От недели к неделе (или от месяца к месяцу) происходят изменения в выручке и расходах, которые важно отслеживать. Для вашего удобства мы выделили эти изменения цветом и показали в процентах.

Зеленым выделены позитивные изменения. Это может быть рост прибыли, уменьшение расходов.
Оранжевым — негативные тренды. Здесь наоборот выделяется снижение прибыли и рост расходов.

На скриншоте продажи на второй неделе ниже на 32%.

А в себестоимости 2 значения: в первой строке видно, что сама сумма сильно меньше (так как мало было и продаж), но тут важно видеть изменение % от суммы продаж.

Это вторая строка. Если на первой недели себестоимость составляла 29,1% от суммы продаж, то стала 30,6%, что и подсвечивается оранжевым +1,5 (разница процентов).

Динамика ключевых показателей

В отчете над таблицей также есть графическое представление данных. В зависимости от выбранных настроек разбивки на интервалы отчет показывает динамику суммы продаж, прибыли, маржинальности и рентабельности на графике по дням / месяцам / годам.

Напутственное слово

Мы заканчиваем знакомство с отчетом. Напоследок порекомендуем начинать работу с малых периодов и обязательно убедиться, что выполнены следующие шаги:

• Вы не включаете в отчет незавершенные недели (по ним от ВБ не будет данных о логистике)
• Вы внесли себестоимость всех товаров. Найти период, когда данные отсутствуют, помогут предупреждающие значки. Ещё раз о себестоимости здесь

На этом пожалуй всё. Эффективного использования!

Pi-Data — сервис оцифровки и аналитики бизнеса на маркетплейсах Wildberries и Ozon